Microsoft Access programvara skapades för att fylla ett behov av konsument användarvänliga databaser . För att kunna använda Access , är det inte nödvändigt att vara kunnig om programmeringsspråk . Åtkomst används av multinationella företag , småföretag och hushåll . Det finns mallar tillgängliga för företag och hushåll . En av dessa hushåll mallar är för personliga budgetar . Läs om hur du budget med en gratis mall Access-databas . Instruktioner
1
Gå till " Start ", " Program ", " Microsoft Office ", " Microsoft Access . " Om Access har använts nyligen , gå till " Start ", " Microsoft Access . "
2
Gå till " Personligt ", klicka sedan på " Personlig Account Ledger . " Dessa är de tillgängliga Access-databas mallar .
3
Klicka på " Download " för att ladda ner " Personal Account Ledger " databas mall .
4
Type " Breakfast på McDonalds " i Entry Title fältet . Detta kommer att vara den första posten att dokumentera för budgeten .
5
Ange " 1 " under Entry Number . Använd listrutan för att ange kategori bekostnad som " Äta ute " och sedan " 7.50 " som Transaktionsbelopp . Eftersom dessa fält är ifyllda , är fälten i nedre rutan också uppdateras . Datumet är också automatiskt in av databasen . " Med medarbetare Breakfast" i " Memo " fältet
6
Type . Detta utrymme tillåter anteckningar för att vara associerade med bekostnad . Detta är en kostnad post för budgeten .
7
Klicka på " Ny post ".
8
Ange uppgifterna för nästa post som visas i bilden . Detta kommer också att vara en kostnad post för budgeten . När du har angett informationen , trycker du på " Tab " för att gå vidare till nästa post .
9
Enter " Lön kolla " på Entry Title fältet , " 3 " för Entry Number , " Löner & Lön " för kategori , " 920.00 " för transaktionsbelopp , och " Lön check för 2/15/09-2/28/09 " på PM-fält . Detta är en inkomst post för budgeten . Det är en budget kvar för $ 787,50 under den aktuella kolumnen Belopp .
10
Klicka på " Filter " i det övre högra hörnet . Detta möjliggör filtrering av posterna. Filtret kan sparas genom att klicka på " Spara filter " ikonen under " Filter " rullgardinsmenyn .
11
Klicka på Shuttle Bars dubbla pilarna för att öppna navigeringsfönstret .
12
Dubbelklicka på " kostnader per kategori . " En rapport kommer att öppnas för att visa ett cirkeldiagram över hur pengarna används . Budgeten i enlighet därmed . Klicka på " kontotransaktioner " fliken för att återgå till den ursprungliga skärmen .
