FileMaker Pro är en databas program som används för att hantera samlingar av data. Uppgifterna är organiserad i fält som kan exporteras till andra filformat program kan läsa . Microsoft Excel är ett kalkylprogram med vissa databasen kapacitet . Det ordnar data från fält i rader och kolumner . Konvertering av data från en FileMaker Pro-fil i Excel görs genom att exportera databasen i FileMaker Pro . Saker du behöver
FileMaker Pro Review Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna FileMaker Pro och öppna databasfilen som du vill konvertera till Excel .
2
Klicka på " Visa alla" -knappen längst upp i FileMaker Pro -skärmen för att se till att du tittar på alla dina databas poster . Klicka sedan på " Arkiv " -menyn och välj " Exportera ".
3
Välj en export -format från rullgardinsmenyn längst ner i dialogrutan Exportera . FileMaker Pro levereras med två alternativ för en direkt - till - Excel konvertering . XLS fungerar för alla versioner av Excel . XLSX bör endast användas om du ska föra in uppgifterna i Excel 2007 ( Windows ) eller Excel 2008 ( Macintosh ) . In ett namn för den exporterade datafilen
4
Type och klicka på " Spara " knappen. Detta kommer att ta upp i nästa dialogruta i exporten .
5 p Om du vill att den första raden i ditt Excel-ark för att inkludera fältnamnen av dina data , ta bort rutan bredvid " Använd fältnamnen som kolumnnamn i första raden " i nästa dialogruta .
6
Klicka på " Fortsätt " -knappen och välj fält i din FileMaker Pro-databas som du vill konvertera till Excel . Klicka på " Flytta alla " om du vill att alla fält för att gå in i exportfilen . Annars klickar enskilda fältnamn och klicka på " Move " knappen för var och en .
7
Klicka på " Export " och FileMaker Pro kommer att skapa exportfilen .
8
Avsluta FileMaker Pro och dubbelklicka på den exporterade Excel-filen för att öppna den . Din konverterade filen öppnas som ett kalkylblad i Excel .
