? Ett elektroniskt register är ett system för att organisera filer som utnyttjar hårddiskutrymme eller nätverk utrymme . Systemet kan antingen vara dataprogram , ett Internet - baserat program , eller en enkel fil och mapp -system på skrivbordet på en dator . Elektronisk arkivering system används på flera enheter , allt från våra mobiltelefoner till våra spelkonsoler till våra digitala videoapparater . Funktion
Ett elektroniskt arkivsystem utnyttjar en elektronisk anordning , t.ex. en dator , för att lagra och organisera filer för enkel åtkomst . Helt enkelt placera skoluppgifter i en mapp på skrivbordet på din dator skapar en elementär elektroniskt register . Elektronisk arkivering system erbjuder möjligheten att organisera olika typer av filer på ett operativsystem , eller en typ av fil på ett visst operativsystem . Elektronisk arkivering system används av spelkonsoler , MP3-spelare , och under olika program på en dator . Funktioner
En dator ensam
är en omfattande elektronisk arkivering system som ger olika funktioner. Det börjar med ett stort register , hårddisken , och delas upp i mindre och mindre elektroniska register inom de program och applikationer på datorn . Den " Mina dokument " -mappen på en dator är ett elektroniskt register ordna dina dokument i ordning tid skapat , alfabetiskt , eller oftast används , beroende på dina inställningar . De flesta elektroniska register erbjuder möjligheten att söka eller bläddra igenom filerna , så att du kan lokalisera den nödvändiga filen ur partiet .
Fördelar
Electronic register tillåter oss att enkelt hitta den information och filer vi behöver när vi behöver dem . Bibliotek och bokhandlar använda elektroniska register för att hålla reda på placeringen av böcker . Tack vare dessa register kan vi besöka en kiosk , typ i boken vi söker , och riktas till den i en bråkdel av den tid det skulle ta för oss att fumla genom rummet försöker räkna ut det på egen hand .
Varning
elektroniska register befria oss av en hel del stress när de arbetar , kan de orsaka kaos när de är ur funktion . Läkarens kontor som körs på elektroniska system är på en förlust när strömmen är slut , eller när en server tårar upp och måste bytas . Det är alltid bäst att ha en backup -system när det primära systemet är ur drift .
Potentiella
spelkonsoler, datorer och olika handhållna enheter blir mer och mer avancerade och Internet utnyttjas ännu mer som en stor , oändlig kapacitet elektroniskt register . Uppfinnare och tekniker tror att inom några korta år vi kommer att kunna komma åt filer från olika platser över hela världen , oavsett var vi är , bara trycka på en knapp . I vissa fall är denna tro kommer redan till liv
