MS Access är en typ av programvara som finns tillgänglig som en del av Microsoft Office svit av produkter . MS Access används av proffs och små företag som ett sätt att spåra information och skapa rapporter från insamlade data . Den information som du importerar till Access kan vara från olika källor, inklusive e-data och externa programvaror . Funktioner
Förutom att importera data och göra rapporter med MS Access , kan du redigera , sortera och filtrera dina insamlade data . Användarna har också möjlighet att enkelt dela information med andra genom att spara filer till en Windows SharePoint Services hemsida . På webbplatsen kan du ange åtkomstnivåer , skapa säkerhetskopior av dina data och granska eventuella ändringar som gjorts av delade användare . Om du vill importera data , fungerar Tillträde sömlöst med din Outlook och Excel Office-program .
Fördelar
MS Access-programmet har utformats med både nybörjare och avancerade användare i åtanke. För att snabbt komma igång , använd de färdiga lösningar som gör att du snabbt importera data och se resultatet av den insamlade informationen direkt . När du bygger rapporten , kan du se de data som visas i olika typer av diagram och grafer . Du kan även uppdatera din information från källan utan att behöva gå in och ändra data i Access samt.
Kostnad
2009 , Microsoft Office Tillgång kosta ungefär $ 200 om köpt på egen hand . Microsoft Office-program som inkluderar MS Access prissätts något högre ( $ 300-500 vid skrivande stund ) . Innan du köper Access kan du aktivera en kostnadsfri 60 - dagars testversion via Microsoft Office webbplats .
Överväganden
Microsoft Access är inte tillgänglig på alla Microsoft Office -versioner . MS Office -versioner som inkluderar Tillträde är : MS Office Professional , MS Office Ultimate och MS Office Enterprise . Du kan köpa programmet separat om du vill lägga den på din nuvarande Office -paketet .
Utbildar
För mer avancerade verktyg för MS Access , behöver du ytterligare utbildning och supportalternativ . Microsoft erbjuder gratis handledning och hur man artiklar för Access-användare . BC skolor , tillsammans med andra webbplatser , har också olika tutorials som kan hjälpa en person som använder Microsoft Office Access .
