Platta filer används av systemadministratörer för att hysa data i ett avgränsat format . Den använder sig av en flat fil är många . Det är , kan data måste lagras tillfälligt på grund av en systemuppgradering eller på grund av en övergång till en annan plattform . Platta filer kan också användas för att dokumentera information såsom felloggar , eller för att hålla reda på serverns utgång . En av de mest praktiska och vanliga användningsområden för platta filer är att befolka databastabeller . Instruktioner
1
Skapa den flata filen databas . Gör detta genom att öppna en textredigerare och skriva i vissa avgränsade uppgifter . I detta exempel en databas från en cykelaffär kommer att användas som tar 3 områden, . " ID ", " produkt " och " pris " Varje fält avgränsas med semikolon som visas below.1234 , vulstdäck , 12,501235 , vattenflaska , 6,001236 , sadelstolpe , 35,001237 , fälgar , 70.00Save filen som " bike_parts.txt "
2
importera text till Access . Öppna en ny Access-databas . Klicka på " Externa data " -fliken och klicka sedan på " Textfil . " Du kommer att bli tillfrågad av " Importera text Wizard " för att ge plats för den formaterade textfilen . Ge plats i dialogrutan . Välj sedan den första alternativknappen som instruerar att importera källdata . Tryck på " OK . " Addera 3
Ange avgränsade uppgifter . I nästa dialogruta , välj " Delimited " alternativ eftersom informationen i den flata filen avgränsas med semikolon . Tryck på " Next . " Nu väljer " Semikolon " alternativet och tryck på " Next . "
4
Namn dina fält . I nästa dialogruta kommer du att se det första fältet i texten databasen markerat i svart . I " Name Field " rutan Type " ID ". Markera den andra raden genom att klicka på det en gång , nu gå tillbaka till " Name Field" och typ " produkt . " Välj den tredje och sista fältet och namnge det " pris . " För det tredje fältet , välj " valuta " i " Data Type " alternativet . Tryck på " Next . "
5
Generera bordet . På nästa skärm som dyker upp kommer att fråga om du vill använda en primärnyckel för den nya tabellen . Eftersom det är alltid en bra idé att ha en primärnyckel klicka på "Nästa " och Access kommer att lägga en automatiskt . Slutligen , i den sista dialogrutan kan du ange namnet på tabellen i " Importera till tabell " text tillgänglig area . Det förvalda namnet är namnet på den flata filen . Lämna det som det är , och tryck på " Finish . " Om du uppmanas att " Spara Importerade Steps " av ett annat fönster , tryck på " Stäng " eftersom detta är onödigt .
6
Review den nya tabellen . Tabellen med rubriken " bike_parts " ska visas i " alla tabeller " område i Access- fönstret . Dubbelklicka på den , och dess innehåll kommer att öppnas på höger sida . Kontrollera alla fält är närvarande och att de är rätt placerade .
