Access är ett program i samband med Microsofts Office-program , en populär databas program som används för både privat -och affärsdata förvaring . Som med andra databasprogram , är tillgång utformad för att lagra data i ett digitalt format som är tillgänglig att användas av den ursprungliga programvaran samt andra applikationer . När en databas har skapats , kan den information som lagras i det tillfrågas inom sig eller exporteras till andra program . Du kan enkelt exportera data från Access genom att följa några steg . Instruktioner
1
Starta Microsoft Access applikation . Öppna databasen som du vill exportera data. Klicka en gång på " File " i rullgardinsmenyn och välj " Öppna" . Använd " Leta i " drop -down menyn för att lokalisera mappen där databasen har sparats , . Klicka en gång på databasen och sedan en gång på knappen "Öppna"
2
Öppna tabellen från vilken du vill exportera data . Dubbelklicka på tabellen namn , eller klicka en gång på den och sedan en gång på " Open " -ikonen .
3
Klicka en gång på " File " i rullgardinsmenyn och välj " export " alternativet . Detta kommer att lansera ett fönster där du kan välja format för den exporterade informationen .
4
Använd " Spara som typ " drop -down menyn för att välja i vilket format du vill exportera data . Medan det finns många konkreta exempel program som Lotus 1-2-3 , är det " CSV " -formatet som används i detta exempel för sin mångsidighet . Använd " Spara i " rullgardinsmenyn för att välja en mapp där du vill spara den exporterade informationen . Klicka en gång på " Exportera alla"-knappen .
5
Visa exporterade data , som nu kan öppnas i ett lämpligt program . Högerklicka en gång på Windows " Start" och välj " Utforska" . Markera den mapp som du exporterade Access- data från listor under "Mappar" rubriken .
