Med FileMaker Pro 7 , som finns på både PC och Mac-datorer , kan du bygga dynamiska databaser för att hålla ditt hem eller kontor bättre organiserade . Några av de mest grundläggande , populära FileMaker Pro 7 -funktioner inkluderar att skapa en ny databas , lägga till fält i databasen och hantera konton . Skapa en ny databas
Efter användning av FileMaker Pro 7 -CD för att installera programmet på din dator , kommer du att hitta det i din " Alla program " listan på en dator eller " Program " -mappen på en Mac. När du först startar programmet kommer du att se en välkomstskärm med en mängd olika alternativ . Om du vill skapa en ny databas , har du två alternativ : använd en mall eller skapa en tom fil . Om du väljer att använda en mall , välj ett av de tillgängliga mallarna och klicka sedan på " OK " -knappen . Om du väljer att starta med en tom fil i stället väljer du lämplig alternativknapp och klicka på " OK " -knappen .
Lägga till fält
För att börja lagra och organisera data i din nya FileMaker-databas , måste du lägga till fält . I FileMaker Pro 7 , är områden som definieras i huvudtabellen management fönster . För att komma dit , gå till " Arkiv " -menyn längst upp i fönstret , expandera " Definiera " undermeny och klicka på " Databas " alternativet . Du kommer att se en lista över alla de områden som nu i databasen och sedan ges möjlighet att lägga till nya. Ange namnet på ett nytt fält i " Fältnamn " avsnittet , och välj sedan vilken typ av fält som du vill lägga till från "Typ " rullgardinsmenyn . När du är klar , klicka på " Skapa " knappen för att lägga till nya fält i databasen .
Hantera konton
Varje ny databas skapats med FileMaker Pro 7 hade ett administratörskonto med ett tomt lösenord , vilket innebär att alla som försöker öppna filen kommer att kunna komma åt sina uppgifter . För att bättre skydda din databas , besök fönstret Account Management . För att komma till det , gå till " Arkiv " -menyn , öppna " Define " undermenyn och välj " Konton och behörighet " alternativet . Detta kommer att sätta upp en lista över alla konton i databasen . För att lägga till ett nytt konto i din fil , klicka på " Ny " -knappen , skriv in ett användarnamn och lösenord , välj behörighetsnivå och klicka på " OK . " För att radera ett konto , bara markera det konto du vill ta bort och klicka på " Delete " -knappen .
