Crystal Reports är en populär och kraftfull databas rapporteringsverktyg . Andra populära program paketera ofta det som en del av sin produkt utan att kalla det vid namn . Många människor använder det utan att någonsin inse att de har . Crystal Reports har många alternativ för hantering av statiska eller dynamiska data och kan publicera rapporten i någon form från print till html . Lansering Crystal Reports
När du väljer Crystal Reports från Start-menyn , öppnas den till Startsidan med tre drop - down menyer längst upp : Fil, Visa och Hjälp . I kroppen på sidan , det ger dig val att antingen starta en ny rapport eller öppna nya rapporter . Om du väljer att starta en ny rapport , har du flera alternativ . Du kan antingen designa din egen rapport från grunden med en tom rapport eller så kan du använda en av flera guider . Det blir enklast att börja med rapporten guiden . Addera designa och bygga din första rapport
Innan du startar guiden , tänk vilken information du behöver och vem behöver din rapport. Du får en mycket tydligare rapport om du begränsar det så nära som möjligt för att endast den information som din publik behov .
När du väljer rapport guiden , öppnas ett fönster upp som hjälper dig att ansluta till din databas . Om databasen inte finns med under befintliga anslutningar , måste du skapa en ny anslutning till det . Du måste tala om vad slags databas du ansluter till . Din enklaste utgångspunkt är att välja en Access /DAO databas . Ett fönster öppnas som frågar efter namnet på databasen . Om du inte känner till namnet , klickar ellips [ ... ] bredvid " databasens namn " , för att bläddra . Guiden kommer att gå igenom välja dina tabeller och fält . Gör din första rapporten utan att använda gruppering .
När du kommer till postval fönstret , kan du begränsa dina uppgifter , lägga till fält i filter fälten avsnittet , sedan använda drop -downs nedan för att ange vilka data du gör och inte vill .
Din rapportens Utseende
När du är klar med filtrering och klicka på Slutför , kommer Crystal Reports väljer dina data och visa den till dig på fliken Förhandsgranska . Klicka på fliken Design . Du kan lägga till sidhuvud och sidfot här , förändra deras utseende och ändra storlek och namn på kolumner . Du har tre verktygsfält högst upp i fönstret . I den lägsta nedåt , är den vänstra delen den som låter dig infoga text objekt , bilder , tabeller och sådant . Experiment . Om du är bekant med MS Office eller dess konkurrenter , kommer de val vara ganska intuitiv . Addera Publicera din rapport
under Arkiv-menyn kan du skriva ut din rapport eller exportera den till andra program som Word och Excel eller som PDF . Du kan göra den redigerbar eller skrivskyddad . Du kan exportera dina data till en platt fil om det är vad du behöver . Använda utskriftsalternativ kan du skicka din rapport ut som en fax . Export alternativ kan du även skicka din rapport direkt till en av flera e-postprogram .
