Access är en populär databas program . Även dator programmeringsspråk kan användas i databasen , är det inte ett krav, det gör det lättare att använda . Komponenterna i en Access-databas är : tabeller , frågor, formulär , rapporter, makron och moduler . En av de mest integrerade delar av Access är den sökfunktion . Typer av frågor
I en Access-databas , är frågor som används för att manipulera data i tabeller . Bestäm vad som behöver göras med informationen i tabellen , eftersom detta kan påverka vilken typ av fråga att använda . Den vanligaste frågan typen är en urvalsfråga . Det används för att dra de poster från tabellerna . Om målet är att få tillgång till alla de medarbetare som anställts före juli 2007 då en urvalsfråga visar de poster från tabellen . För att ta bort uppsagda medarbetare från bordet , då en borttagningsfråga kommer att göra jobbet . En borttagningsfråga kan ta bort alla poster från en tabell enligt användarens specifikationer . En tilläggsfråga kommer att utföra det motsatta . Om företaget precis anställt en ny grupp av anställda , kan dessa register läggas till i tabellen med hjälp av en tilläggsfråga . Att uppdatera specificerade register över anställda , använder en uppdateringsfråga . Utifrån kriterier användaren väljer , en sats av register kan ändras med hjälp av uppdateringsfråga . För att göra en ny tabell baserad på information som väljs från de register över anställda , skapa en fråga märke bord . En korsfråga används för att sammanfatta data . Användaren väljer rad-och kolumnrubriker . Andra typer av frågor som inte kan användas som ofta förbundet , passera och data frågor definition . Den unionsfråga förenar information från urvalsfrågor genom att använda SQL programmeringsspråk . Passera genom frågor används för att hämta data från affärssystem såsom JD Edwards och AS/400 . Datadefinition frågor använder Data Definition Language ( DDL ) för att ändra definitionerna av databasobjekt .
Frågekriterium
Frågan kan utföra åtgärder mot bordet data baserat på användarens specifikationer . Användaren kan ange vilka poster som ska användas genom att ange kriterier . Frågan designvyn innehåller en linje märkt " Kriterier " . Detta möjliggör alternativ när du skriver kriterier . Till exempel , för att få tillgång till kundorder som är större än $ 1000, anger " > 1000 " på Kriterier linjen enligt tillämplig fältet . Text kan också användas för att välja poster med vissa kriterier . Orden "och " kan " Gilla " och " Eller " också användas . Till exempel , ett kriterium för " Chicago " och " Atlanta " kommer att välja kunder i båda städerna . Kriterier för " Gilla Ch * " kommer tillbaka kundregister i Chicago , Chattanooga , Charleston . Inmatning " Chicago " eller " Atlanta " kommer endast att välja de poster i dessa två städer .
Query input
frågor kan be en användare för inmatning innan utföra eventuella åtgärder mot data med parametrar . Raden under " Kriterier " är märkt " eller . " Denna linje tillåter införsel av parametern information. Parametrar tillåter användaren att ange kriterier utan att omkonstruktion frågan varje gång . Till exempel , användaren A vill komma åt kundernas försäljning från 2004, medan användare B behöver komma åt kundernas försäljning från 2008 . Databasadministratör skulle ange " [ Ange försäljningen år] " på " eller " raden av frågan . För att ange parametrar typ " [ text som ska användas som en prompt ] " .
Varning
Talrika andra fråga funktioner kan utföras. Men innan du kör några frågor , speciellt uppdatera eller ta bort frågor , köra ett test på posterna . Först kör en urvalsfråga för att förstå vilka poster som kommer att påverkas , då ändrar urvalsfrågan till en annan typ av fråga genom att klicka på en annan frågetyp ( nyare versioner av Access ) eller klicka på nedåtpilen bredvid frågetyp ( äldre versioner av Access) .
