Microsoft Access är en databas programvara som tillåter användare att skapa tabeller, frågor och rapporter . Microsoft Access är avsedd för små företag eller privatpersoner för att ge dem visuella verktyg för att skapa rapporter för ekonomi , försäljning och marknadsföring utan de höga kostnaderna för serverprogramvara . När programvaran är köpt , lära sig grunderna i MS Access är nödvändigt . Skapa en tabell
första objektet som behövs i en Access-databas är en tabell . Tabellen är där all data lagras . I de flesta databaser , flera tabeller håller delar av kategoriserade data. Till exempel kan en webbutik har ett bord för kunder , en för order , och en annan för produkt listor . Alla dessa tabeller är kopplade till varandra med hjälp av relationer . För varje beställning en kund gör , är det kundnumret in i tabellen Order . Eftersom kundnummer ligger också i kundens bord , dessa två rader i separata tabeller bilda en relation . Samma används med produkter tabellen . Varje order har en produkt , så att produktens identifieringsnummer skall införas i tabellen Order . Detta bildar en relation länk från order till tabellen Produkter .
Skapa en tabell sker i huvudmenyn i databasen . Dubbelklicka på " Skapa tabell i designläge " ikon och en ny tabell mall öppnas . Det är i designvyn där varje kolumn skapas . En kolumn innehåller en annan bit av information för varje post . Till exempel , i kundens tabellen , förnamn , efternamn och adress för kunden är exempel på kolumner .
Skapa en fråga
Frågor är vägen att välja data från en tabell . Medan små bord med några skivor är lätta att hitta poster , kan tabeller växa till tusentals skivor . Frågor hämta information från tabeller i enlighet med de fastställda kriterierna . Frågor använder också relationer setup i varje tabell . Detta hjälper användaren retur ett rekord uppsättning data utan att fråga varje tabell för sig .
Vill skapa en fråga , dubbelklicka på " Skapa en fråga i designläge " -ikonen på huvudskärmen databasen skärmen . Detta öppnar en guide där ansökningarna frågar efter tabeller . Markera de tabeller som håller de uppgifter som behövs för visning . När rollerna tillsätts , dra och släppa kolumner i resultatet längst ned på Access. Klicka på " Kör " och ett exempel på utdata visas . Frågor kan vara komplexa eller enkla , beroende på vad som krävs för rapporten .
