Med FileMaker Pro 8 program , som kan installeras på antingen en PC eller Mac-dator , kan du skapa dynamiska databaser för att lagra olika typer av information . När du har skapat en ny databas fil , kan du börja lägga till fält . tabeller och beräkningar till det . Om fler än en person behöver för att använda en databas , kan du dela den från en värddator eller server via FileMaker-nätverk . Skapa en ny databas
När du först startar FileMaker Pro 8 program på din PC eller Mac-dator , kommer du att se en välkomstskärm med ett par olika alternativ . Här kan du välja att antingen skapa en ny tom databas , eller använda en av de Filemaker mallarna som ingår i programmet har installerats. När du väljer önskat alternativ , klicka på " OK " -knappen och välj sedan var den nya databasen ska sparas på din hårddisk . Från och med då , när du måste öppna databasen , kommer du antingen använda den "öppna " eller " Open Remote " alternativ i " Arkiv " -menyn . Använd " Open " alternativ om FileMaker-databasen lagras lokalt på din dator , och använda " Open Remote " alternativ om det är delad på en FileMaker Server eller en fjärransluten värddator .
Lägga till fält
När du har skapat en ny fil i FileMaker Pro 8 , måste du bestämma hur dina data kommer att organiseras genom att skapa olika typer av områden . För att komma till databashantering fönstret , öppna menyn "Arkiv" , expandera " Definiera " undermenyn och välj " Databas ". Gå sedan till " Fält " fliken högst upp i fönstret för att visa en lista över alla områden som nu inrättas i databasen . När du är redo att skapa ett nytt fält , anger en etikett i " Fältnamn " område väljer en fälttyp och sedan klicka på " Skapa " -knappen . Databaser i FileMaker Pro 8 kan hantera text , siffror, datum , tid , tidsstämpel , container , beräkning eller fält sammanfattning . Efter tillsats alla önskade fält i databasen , klicka på " OK " -knappen och börja dataregistreringen .
Delar databasen
För flera personer att använda en FileMaker Pro 8 databasen samtidigt , måste det delas från en värddator eller server . För att ställa in nätverket dela på en databas , först öppna den på värddatorn och logga in med ett administratörskonto . Gå sedan till " Sharing " -menyn och välj " FileMaker-nätverk " alternativet . Ett fönster med olika alternativ för delning öppnas nu på skärmen . Klicka på " On " knappen för att aktivera fildelning för databasen , och välj sedan " All Users " alternativet för att tillåta fjärranvändare att komma åt filen . När delning har aktiverats på din FileMaker-databas , kommer andra användare att kunna komma åt databasen med hjälp av " Open Remote " kommando i " Arkiv " -menyn .
