FileMaker Pro möjliggör både PC och Mac-användare att utveckla dynamiska databaser för personliga eller yrkesmässiga ändamål . FileMaker-databaser används ofta för att spåra varulager, personalregister eller budgetar . Om en databas kommer att användas av mer än en person , då ägaren av filen kan skapa separata konton för andra att använda vid åtkomst till informationen . Skapa och öppna databaser
p Om du använder FileMaker Pro för första gången måste du börja med att skapa en ny databasfil . Först , starta programmet genom att använda " Start " -menyn på en dator eller " Docka " -ikonen på en Mac . Efter FileMaker laddats klart att du kommer att tas till en välkomstskärm med flera alternativ . Välj " Skapa en ny tom fil " om du vill börja bygga en databas från grunden . Om du hellre vill använda en färdig databas struktur , välj " Skapa en ny fil med en mall " och sedan välja en mall att använda från listan till höger i fönstret . Klicka på " OK " och sedan välja ett namn för den nya databasen och bestämma var du vill spara den på din hårddisk drive.If du använder FileMaker för att få tillgång till en databas som redan har skapats , stänga välkommen fönstret , gå till " Arkiv "-menyn längst upp på skärmen och välj " Öppna " eller " Open Remote " -kommandot . Den " Open Remote " -kommandot bör endast användas om databasen du arbetar på är värd från en FileMaker Server .
Hantera konton För att skydda informationen i databasen , krävs FileMaker du ange ett användarnamn och lösenord när du försöker öppna en fil . Om du förväntar dig att andra ska använda din nya databas måste du upprätta separata konton för varje individual.All användarinställningar konfigureras i kontohantering fönstret . För att komma dit , öppna menyn "Arkiv" , gå in i " Definiera " undermeny och välj " Konton och behörighet . " Ett fönster med en lista över alla konton nu bildas i databasen öppnas . Du kan skapa ett konto genom att klicka på " Ny " -knappen längst ner i fönstret . Ange sedan önskat användarnamn , lösenord och åtkomstnivå och klicka på " OK " för att spara kontoinställningarna . Markera ett konto i listan och tryck på " Delete " -knappen för att permanent ta bort den från databasen . Kom ihåg att klicka på " OK " i " Account Management" fönstret när du är klar konfigurerar kontoinställningar .
Konfigurera Fields
Strukturen på din FileMaker databasen bestäms av de fält som du skapar i den . Varje område tilldelas ett namn och kan vara en av flera typer , inklusive text , tal, datum eller calculation.To komma igång organisera din fil , öppna fönstret databashantering genom att gå till " Arkiv " -menyn , expandera " Define " sub - meny och välja " Database " alternativet . Gå sedan till " Fält " fliken högst upp i pop - up fönstret för att se en lista på alla de områden som för närvarande är konfigurerade i databasen . Designa ett nytt område genom att skriva in ett namn i " Fältnamn " längst ned i fönstret och välja en fälttyp från rullgardinsmenyn . Klicka sedan på " Skapa " för att lägga till det i listan över aktiva fält . Om du behöver ta bort ett fält som skapats tidigare , markera den i det aktiva fältet och klicka på " Delete " -knappen . Kom alltid ihåg att slå på "OK " längst ned i databashantering fönstret för att spara och bekräfta dina fältet ändras .
