? Ett Learning Management System , eller LMS är ett databasprogram som kan lagra information om anställda som omfattar genomgången utbildning , inte avslutats eller schemalagda . Utbildningen mest generellt kommer att vara genom online-kurser som betalats för och tillgängliga via ett företag portal samt lärarledda lektioner utförs av företag eller ett företag som valt leverantör . Alla anställda kommer att kunna komma åt LMS via en länk på ett företag intranät eller en ikon på skrivbordet på deras företag dator , vilket skulle vara ansluten till företagets nätverk . Fördelar och nackdelar från arbetsgivarperspektiv
LMS kan matas information från ett Human Resources databas för att inkludera platsen anställd arbete , arbetsledare , titel, institution namn , arbetsbeskrivning och utbildning utöver den anställdes namn . Denna kombination av data kan användas för att generera rapporter baserade på specifika kontor , arbetsledare eller avdelningar inom företaget . Ett LMS -systemet kan ställas in för att vara tillgänglig för medarbetarna så att de kan komma åt sina journaler och så arbetsledare kan övervaka genomgången utbildning av deras folk . Denna lätt kan uppmuntra en hälsosam rivalitet bland de anställda för att avsluta mer träning .
Ett LMS är lika användbar som den information den innehåller . Delta i lärarledd utbildning eller deltar i någon annan icke - datoriserad form av utbildning kräver någon manuell inmatning närvaro . f uppgifterna inte tas upp i tid , inte tas upp alls eller matas in i systemet felaktigt kan det skada frågeresultat .
Fördelar och nackdelar från Employee Perspective
att kunna komma åt LMS att se sina journaler är givande och uppmuntrande att vissa anställda . En motsatt effekt för visning träningsdata uppstår för arbetstagare som inte är belägna i ett område där de kan få utbildning , har inte tid för träning eller inte hitta utbildning erbjuds som uppfyller deras behov .
Fördelar och nackdelar från ledningens perspektiv
Ett LMS -systemet kan ställas in för att ge hög tillgång ledning till utbildning rapporter om anställda i sin division . Denna ledande tillsyn kan delas ned till lägre nivå handledare att ha tillgång till sina anställdas register . Denna god tillgång till utbildning register kan vara en fördel när man granskar en anställds prestation att notera utbildning som de har eller inte har avslutat , eller att se till att obligatorisk utbildning har slutförts .
Systemet förhindrar handledare på upp till på hög nivå från att visa träningsdata utanför deras sfär av auktoritet . Denna brist på tillgång innebär ledningen inte kan se var deras folk står i förhållande till resten av företaget . För högsta ledningen i synnerhet , som saknar av hela företaget kunskap för jämförelse skulle kunna innebära att uppgifterna har föga värde för dem . Denna potentiellt problem kan åtgärdas med koncernövergripande statistik som genereras från och tillhandahålls av utbildningsavdelningen . Uppgifterna i ett LMS kan innehålla tillgängliga instruktör
träningsdata
- ledd träning , vilket ger de anställda möjlighet att anmäla sig till utbildningen . Om klassen har en förutsättning , kan LMS bekräftar att kravet uppfylls eller varna den anställde att andra utbildning behövs först . Den LMS möjlighet att registrera anställda för lärarledd utbildning kan ställas till e-post den anställde en bekräftelse och en efterföljande påminnelse dagen innan klassen . Instruktören kan också få ett mail som registreringar bekräftas och kan utskriften en roster dagen i klassen .
Företag som erbjuder medarbetarna utbildning online i form av självstudiekurser via Internet eller intranät elektroniskt kan migrera posterna in i LMS slippa manuellt mata dem .
obligatorisk utbildning
ett företag kan ha ett krav på att vissa typer av utbildning genomgås inom en angiven tidsram från sin hyra datum , gillar sexuella trakasserier medvetenhet . Systemet kan ställas in för att varna den anställde via e-post om när och där utbildningen kommer att bedrivas . Systemet kan också ställas in för att varna den anställdes arbetsledare samtidigt .
Tracking budgetutskottet
p Om utbildningen sker internt utan av externa leverantörer , på bekostnad av att utbildning kan registreras i LMS . Med utgifter registreras i LMS , kan rapporter köras för att se var de utbildningar dollar spenderas och hur många anställda omfattades i lärandet händelsen för att avgöra avkastningen på investeringen . <
br >
