Skapa en databas med Microsoft Access 2003 är en smärtfri process . Inom 30 minuter , kan användare på alla nivåer skapar en enkel databas . Skapa databaser för både personlig och yrkesmässig användning , t.ex. organisera recept , kontroll inventering och hantera kontakter eller anställda . Microsoft Access 2003 behandlar några av de säkerhetsfrågor från tidigare versioner . Access 2003 stöder också ytterligare Visual Basic-kod uttalanden . Skapa tabeller och frågor
Open Access och skapa en ny databas genom att gå till " File " och välja " Nytt . " Namnge din databas . Välj "Tabeller" från databasen fönstret för att skapa en ny tabell . Välj " Frågor " för att skapa en ny fråga . Skapa antingen använda Guideläge eller Design. Redigera en befintlig tabell eller fråga i designläge helst . Wizard Mode hjälper till steg dig genom skapande processen .
Välj ett prov bord och alla listade områden för att skapa en tabell i Guideläge . Välj de tabeller eller frågor du vill använda och eventuella nödvändiga fälten för att skapa en fråga i Guideläge . Design View kräver att du anger namn tabellfält och datatypen . Skapa frågor i designläge genom att lägga till tabeller och frågor från fältlistan och dra fält till en tom cell längst ned i frågan fönstret .
Formulär och rapporter
Skapa grafiska gränssnitt för databaser genom att skapa formulär och rapporter . Guideläge och Design finns för både . Skapa ett formulär eller en rapport i Guideläge tas genom processen och skapa minst en bas . Redigera basen formuläret eller rapporten genom att öppna den i designvyn .
Skapa en rapport eller ett formulär i designvyn genom att dra fält från fältlistan till formuläret eller rapporten . Lägg objekt, t.ex. knappar, rullgardinsmenyer , listor och alternativknappar genom att markera dem i verktygslådan och dra dem på formuläret eller rapporten . Klicka på trollstaven knappen i verktygslådan innan du lägger föremål som ska presenteras med en objektorienterad guiden .
Den största skillnaden mellan formulär och rapporter är att formerna är interaktivt medan rapporter är statiska . Skapa formulär för att mata in , ändra , ta bort och byta mellan rader av data. Skapa rapporter för att skicka eller skriva ut statiska rapporter om en viss uppsättning data.
Växlar och Startup
Skapa en växel för användare att komma åt din databas med . Lägga till en växel kan du förse användare med endast de formulär och rapporter som de behöver för att komma åt utan att se några tabeller eller frågor . Gå till " Verktyg " väljer " Database Utilities " och välj " Växel manager . " Använd guiden för att ställa in din växel . Medan chefen , klicka på "Redigera " för att lägga till formulär , frågor , rapporter och händelser till din växel . Flera telefonväxlar kan skapas .
Hindra användare från att visa något annat än din växel genom att ändra start -inställningar . Gå till " Verktyg " och välj " Startup ". Välj din växel från " Display Form /Page " -menyn . Avmarkera rutorna för alla avsnitt som du inte vill ska visas när databasen startas . Detta förhindrar obehöriga ändringar i din databas .
