Rapporter är en kraftfull del av Microsoft Access , men att få dessa rapporter precis rätt kan vara lite frustrerande . Rapporten i Access är inte så intuitivt som många användare skulle vilja , och utforma användbara rapporter kan vara ganska svårt för en nybörjare . En av de mest frustrerande problem Microsoft Access-användare stöter på ett problem med tomma sidor skrivs ut i rapporter . Dessa tomma sidor inte bara slösa papper men också minska effektiviteten och användbarheten av utskrivna rapporter . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
Kontrollera din rapport innan du skriver ut det .
1
Innan faktiskt skriver din rapport använder förhandsgranskningen fungera för att se hur det kommer att se ut . Om det finns tomma sidor , kommer du att se dem i Förhandsgranska .
För att använda funktionen Förhandsgranskning , helt enkelt öppna rapporten , klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Print Preview " från Arkiv-menyn . Du kommer då att se din rapport precis som det kommer att se ut på den utskrivna sidan .
2
Bläddra igenom rapporten för tomma sidor . Om du ser tomma sidor , är det en indikation på att uppgifterna om rapporten är bredare än det papper du använder . Du kan använda dina skrivaregenskaper för att ändra storlek på det papper om du vill . Om du har tillgång till juridisk -papper , kan du ha möjlighet att skriva ut rapporten på större papper . Om Legal-papper är inte ett alternativ , måste du justera marginalerna så att tomma sidor elimineras . Addera 3
vill justera marginalerna i rapporten , klicka på " Arkiv "-menyn och välj " Utskriftsformat " från rullgardinsmenyn . Gå till fliken Marginaler och justera marginalerna efter behov . Det kan ta lite experimenterande för att få marginalerna precis rätt , växla fram och tillbaka mellan Förhandsgranska och Utskriftsformat gör processen snabbare och enklare
4
Klicka på " Page "-fliken och . välja antingen stående eller liggande orientering . Ändra orientering till liggande kan tillåta alla fält för att skriva ut på samma sida , vilket eliminerar tomma sidor och spara papper .
