Microsoft Access är en idealisk plats för att lagra dina kontakter i adressboken . Istället för att söka efter kontakter i din e-post eller i en hög med pappersarbete , hålla dina kontakter på en central plats . Efter skapa en adressbok i Access , kan du skicka brev och e-post från databasen . Oavsett om du använder Access personligen eller professionellt , kan du skapa ett nytt bord och fylla den med information för att ge en adressbok . Instruktioner
1
Skapa en ny Microsoft Access-databas , eller öppna en befintlig databas från "Arkiv "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan . Du kan integrera din adressbok med andra tabeller att maximera kapaciteten hos din databas med hjälp av en befintlig Access-databas . Om du bara vill att databasen för att lagra dina kontakter , skapa en ny databas från grunden .
2
Välj " Skapa " -fliken i menyfliksområdet och klicka på " Table Design " -knappen . Detta skapar en tabell från en tom mall och gör att du kan mata in lämpliga fält och datatyper . En tabell ser ut som ett Excel-ark , men det finns en definierad intern struktur som du bestämmer i " Design " i tabellen .
3
Typ de fält som du vill finns i " Fältnamn " kolumnen i tabellen rutnätet . Dina fält bör innehålla " Name ", " telefonnummer ", " Gatuadress ", " E " och alla andra lämpliga områden . Lämna " Data Type " som " Text " för de flesta av dina fält , förutom eventuella numeriska fält som " telefonnummer ".
4
Högerklicka på den unika identifierare och välj " Primary Key . " " Primära nycklar " kan du bygga relationer mellan tabeller . Eftersom " Primary Key "-fältet har en unik uppsättning av tecken för varje post , karaktärerna bidrar till att lokalisera poster inom ditt bord .
5
Välj " Start " -fliken i menyfliksområdet , klicka på " Visa " och välj " Datablad . " Ange all din adressbok information i tabellen och tryck på " Spara " -ikonen i det övre vänstra hörnet . Klicka på pilen i fältet sidhuvudet och välj " Sortera A till Ö " eller " Sortera Ö till A " för att ändra ordningen .
