Bygga rapporter i Microsoft Access kan hjälpa användaren att avgöra resultatet av data som har filtrerats genom frågor och /eller lagras i tabeller . Som en Access-användare blir mer skickliga på att utnyttja Access-rapporter , finner hon att uppgifterna inte bara kan visas , men beräknas genom en rad funktioner som är inbyggda i Microsoft Access biblioteket . Mastering dessa funktioner och rapportens funktioner kan förvandla en medioker rapport till en professionell konstverk . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Öppna rapporten i vilken du vill lägga till den beräknande fältet . Eftersom det är fråga om rapporter , bör användaren redan har skapat en tabell och en fråga för rapporten att läsa från .
2
Gå in på " Design. " Lägg till en textruta i " Sidfot " avsnitt i rapporten .
3
Högerklicka på textrutan ( inte etiketten associeras med textrutan ) , och välj " Egenskaper " alternativet . Den " Egenskapsblad " kommer att öppna på den högra sidan av fönstret . Välj "Control Source " alternativ som ligger i " All " på den " Egenskapsblad . " Klicka på " ... " knappen. Detta kommer att orsaka Expression Builder för att öppna .
4
Dubbelklicka på "Funktioner " -mappen i den högra kolumnen . Den " Functions " tree öppnas . Välj " inbyggda funktioner " mappen .
5
Välj den funktion du vill utföra i listan längst till höger . Den mellersta kolumnen bryter ner de olika funktionerna i olika kategorier .
Dubbelklicka på " Sum " -funktion .
Uttrycket fönstret kommer du att se " Sum ( << expr >> ;) . " Detta talar rapporten att lägga alla värden från en viss datakälla .
6
Highlight " << expr >> " och tryck på " Delete " -tangenten . Dubbelklicka på " Frågor " mappen för att öppna den frågeträd , vilket kommer att visa alla dina projekt frågor . Single - klicka frågan mappen och en lista över tillgängliga frågor kommer att visas i mitten kolumnen . Dubbelklicka på den fråga som du använder för din datakälla . Frågan kommer att kallas " WeeklyCosts . "
7
Uttrycket fönstret nu läser " Sum ( WeeklyCosts ) . "
8
Klicka på " OK " -knappen på " expression Builder " för att stänga fönstret . Formeln , Sum ( WeeklyCosts ) , visas på Control Source för Egenskapsblad .
9
Kör rapporten för att se dina resultat . <
br >
