Ett informationssystem för är en robust serie program och databaser som kan köras på en mängd olika dator plattformar . System applikationer är oftast finansiell karaktär , och inkluderar redovisning , personaladministration och applikationer lönelistan bland andra . I sin bok , " Management Information Systems : En samtida perspektiv " av Kenneth C. Lauden och Jane Price Lauden , uppger de att det är " en uppsättning förfaranden som samlar ( eller hämtar ) , bearbetar, lagrar och sprider information till stöd för beslutsfattandet och kontroll " ( se referenser 3 ) . Om du planerar att installera ett nytt informationssystem för förvaltningen för ett litet eller stort företag , är komplexiteten i planeringen signifikant mellan de två, men på en hög nivå stegen är liknande . Instruktioner
1
Bestäm budget . Om det är för ett litet företag , är detta ett enklare förfarande än för ett stort företag , där strategisk planering och kommittéer budget är vanligtvis inblandade , och budgetar är baserade på tidigare års kostnader och budgetar . Mindre företag kan förlita sig mer på branschtidningar , användarrecensioner och inledande telefonsamtal till möjliga leverantörer för en ungefärlig uppskattning .
2
Identifiera företagens behov . För små företag , kan detta vara så enkelt som att köpa off - the- shelf mjukvara som skapar rapporter . Vill du behöver för att producera en resultaträkning varje månad , eller en återkommande rapport om utgifter för skatteändamål ? Bestäm om du vill att gränssnittet till Internet , eller har andra gränssnitt i åtanke , till exempel att ett företag checkkonto eller till ett kalkylblad . I samtliga fall är företagens behov som definieras av erforderlig indata ( manuell eller automatisk ) , processer för att lägga till , ändra eller ta bort data , utgångar som t.ex. rapporter eller datafiler som sedan exporteras till ett annat system , och gränssnitt till andra system , så uppgifterna omfattar kritiska data från dessa system .
3
Utvärdera hård-och mjukvara . Installera det nya systemet på en dator som har rätt konfiguration . Förstå specifikationerna förväg för att se till att måldatorn har tillräckligt med diskutrymme och minne . Det nya systemet måste vara kompatibelt med ditt operativsystem . Om du kör på ett nätverk , se den version du får är förenlig med den typ av nätverk du har . I många fall är små och stora företag flyttar nu till webbaserade lösningar där dessa överväganden blir sekundär .
4
Utvärdera ytterligare utgifter för support , underhåll och utbildning . Nya system kommer inte att vara användbar för beslutsfattande om säljaren inte ger tillförlitliga stöd när det behövs , eller om stödet är alltför expensive.There kan vara regelbundna uppdateringar som krävs för att hålla skatt tabeller ström till exempel , eller extra kostnader för utbildning . när du gör ordentlig planering innan beslut fattas om ett informationssystem för , är slutresultatet mer sannolikt att vara en som bäst hjälper dig att lösa ditt företags behov .
