Microsoft Access används för att skapa databaser både för personlig och professionell användning . Databaser används för att lagra , organisera och manipulera data . Access-databaser kan vara så enkelt som att organisera dina CD-skivor eller så komplicerat som hantera lager för flera företag . Att sätta upp en grundläggande databas tar bara några minuter . Ju mer du lär dig , ju mer du kan göra med din databas . Skapa tabeller
Skapa tabeller i Microsoft Access för att lagra data . Öppna en Access-databas och klicka på "Tabeller" i databasfönstret . Välj att skapa tabellen i designvyn eller Guideläge . I Design , namnge dina kolumner och välj eventuella lokala inställningar såsom sträng längd och datatyp . I guiden läge , följ instruktionerna för att ställa in din tabell . Öppna den nyskapade tabellen för att lägga till data . Lägga till data manuellt genom att skriva in rad för rad , importera data från ett kalkylblad eller annan källa eller skapa en uppdatering eller tilläggsfråga .
Lägga frågor
Lägg frågor till din databas för att filtrera och ändra uppgifter . Klicka på " Frågor " avsnittet i databasen fönstret för att skapa och hantera frågor . Designvyn och guideläge finns tillgängliga för frågor . Använd guiden läge för att skapa en grundläggande fråga och sedan redigera den i designvyn . Kör en sökning manuellt genom att dubbelklicka på den i frågor avsnittet eller genom att lägga till en knapp i ett formulär eller en rapport .
Query
ändringstyper genom att klicka på " Query Type " knappen medan i designvyn . Detta gör att du kan byta från en utvald till en redigeringsfråga . Test Åtgärd frågor på en backup databas innan du använder den på din levande databas för att förhindra dataförlust .
Grafiska komponenter
Lägg grafiska gränssnitt till databasen genom att skapa formulär och rapporter . Båda kan skapas via en guide eller i designläge . I guiden läge , väljer fält från tabeller och frågor , välja stil, välja hur man organiserar ( rapporter endast ) och välj ett namn för formuläret eller rapporten . Fortsätt redigera i designvyn .
Dra fält från fältlistan till formuläret eller rapporten . Klicka på trollstaven i verktygslådan för att använda en guide för varje komponent i verktygslådan . Välj önskad komponent , rita det på formuläret eller rapporten och följ guiden för att slutföra skapandet .
Blanketter är främst anmälningsblanketter . De används också för att ändra och uppdatera data . Rapporter är sammanfattningar av befintliga data och inte ändra eller förändra uppgifterna på något sätt .
