Microsoft Access är en relationsdatabas management system för Microsoft Office -paketet . En användare kan skapa databaser och presentera efterfrågade uppgifter i lätt -till- konstruktion rapporter . Dessa rapporter innehåller flera fördelar jämfört med rapporten funktioner i andra program . Lättanvänd
Att designa en rapport i Microsoft Access , har allt en användare behöver göra är att peka och klicka . Genom val av data för rapporten och välja bland många alternativ av stil funktioner , kan användaren skapa en fullt fungerande rapport .
Uppdaterad design läge
Med nyare versioner av åtkomst ( Access 2007 ) , är att användaren kan se hur rapporten kommer att se ut när du skapar rapporten . Användaren behöver inte slutföra rapporten och köra den innan du visar den . Detta gör det möjligt för användaren att göra designändringar i en mer tidseffektivt sätt . Kan skapas med data grupperade efter kategori
datapresentation
Reports . Detta innehåller delsummor , grevar och andra kraftfulla formler som sparar tid och ger större analys .
Uppdatera rapporter
p Om användaren uppdaterar informationen i databasen , kan en rapport vara återskapas för att innehålla den nya informationen . Den tidigare versionen kommer att vara konsekvent , så att användaren kan jämföra versionerna . Addera fördel över rapporter i andra program
Rapporter i Access kan vara mycket lättare att skapa , vilket sparar tid för mer nyttiga uppgifter . Skapa rapporter som har skapats i program som Excel kan vara svårt och tidskrävande . Även om data i ett Excel-ark är länkad till andra kalkylblad , finns det en chans att uppgifterna inte får vara up-to -date .
