upprätthålla en stor sändlista kan vara frustrerande och tröttande . Du måste försäkra att du har uppdaterad information och att du tar bort folk som inte vill bli störd av dina erbjudanden och önskemål . Eftersom listan är så stor , kommer du ibland att hälla igenom tusentals poster att hitta det du behöver . Det finns några uppgifter som du ska utföra som kommer att hjälpa dig att hantera dessa listor mer effektivt . Saker du behöver
Computer kalkylblad eller ett databasprogram som Microsoft Excel eller Access
Visa fler instruktioner
1
Använd ett kalkylblad eller ett databasprogram som Microsoft Excel eller Access för att bibehålla din lista . Dessa program kan du lägga till ett obegränsat antal poster och spara dem i en praktisk fil . Du kan lägga till och ta bort rader , sortera informationen och formatera databasen för att passa dig . Tillträde kan vara bäst eftersom du kan köra guider för att lokalisera och isolera specifika grupper av data, t.ex. alla de människor som är från Idaho eller alla människor med efternamnet Smith .
2
Sortera namnen på din e-postlista med efternamnet först , därefter förnamn och sedan stad och stat .
3
bli av dubbletter på din lista . Microsoft Access har en " Hitta dubbletter " verktyg för att hjälpa dig med denna uppgift för stora e-postlistor .
4
List " datum " som ett extra fält i din e-postlista databas så att du vet hur länge du har varit att skicka personen kommunikation . Om någon har varit på listan för mer än ett år och har inte beställt eller svarat på ditt meddelande , ta bort adressen att spara porto och tryckkostnader .
5
Använd din globala sökfunktion för att hitta poster istället för att manuellt bläddra igenom alla era namn .
6
bort människor som avbeställa din lista omedelbart eller upprätthålla en löpande lista över avbeställa förfrågningar , sedan ta bort poster precis innan du skickar din nästa utskick .
7
Dela stora listan i mindre listor i separata filer baserat på tidigare beteenden hos mottagarna att bli mer effektiva med dina utskick ansträngningar . Till exempel, om det är för en direkt - post kampanj , separera människor som har beställt flera gånger , en gång eller aldrig . Du kan sedan hantverk olika budskap och erbjudanden för varje grupp .
