Ideella organisationer som accepterar donationer från privata donatorer eller även privata stiftelser bör inrätta en donator databas . Använda ett Microsoft Access-databas som en donator databas är en metod för att hantera donationer och underlätta korrespondens . Saker du behöver
Computer
Microsoft Access Donor databas
Visa fler instruktioner
Använda Access som givare Database
1
Gå till Microsoft Office hemsida och välj mallar Kategorier Industri och ideella . Det finns ett alternativ för bidrag till välgörande ändamål databasen . Välj alternativ och klicka på ladda ner . Läs användaravtalet som krävs och välj acceptera , välj sedan spara .
2
Öppna filen i WinZip eller liknande dekompression program för att extrahera filerna , leta upp mappen där filerna sparas och dubbel klicka för att öppna mallen . Byt namn på Access- mallen till donator databas eller vilket namn du väljer .
3
När du öppnar givaren databasen , ta en stund att bekanta dig med alternativen . De primära inkluderade områden kommer att vara kampanjer , bidragsgivare , donationer , anställda , händelser och uppgifter . Till skillnad från några av de tidigare versioner av Microsoft Access donationer till välgörande ändamål , det finns begränsad mängd arbete på slutet för att skapa databasen som mall har uppdaterats .
4
Gå till kampanjer och anpassa sidan och typ i alla kampanjer som du för närvarande har . Ange den finansiella informationen av bidragen hittills . Det kommer att finnas ett histogram som visar de insamlingsmål , kampanjer och evenemang . Detta kommer att hjälpa dig att spåra den totala mängden verser beloppet upp .
5 händelser
Track och ange dem genom att ge dem namn . Om de är förknippade med en specifik kampanj , kommer du att ha en chans att ange namnet på kampanjen på denna blankett . Händelser kan också vara så oberoende om det inte är tänkt att gå till ett visst projekt .
6
Dra ned de kampanjuppgifter och gå att rapportera donationer för att ange några privata donationer eller bidrag som är mot en specifik kampanj eller syfte . Skriv in namnet på donatorn till Access och alla utlovade löfte eller betald belopp . Du kan också ange en kategori för givaren , såsom en välgörenhetsorganisation , förälder , individ eller alumn . Detta kan hjälpa dig att reda ut bidragsgivarna att skapa databas rapporter .
7
Gå till snabblänkar och sedan anställda . Klicka på Lägg till nya bidragsgivare , sedan lägga varje individs förestående aktiviteter . En anställd som har databas tillträde ska ha sitt namn in i databasen . Området kommer att ha en möjlighet att ha titeln på uppgiften , som uppgiften är tilldelad , status för projektet och förfallodagen . Detta kan hjälpa dig att enkelt övervaka och hantera dina anställda .
