Använda Microsoft Access för att skapa ett schema med datumfält innebär att göra en rapport baserad på en tabell med datumfält . Efter låta Tillträde gör att första rapporten , kan du gruppera och sortera sina fält för att visa ett schema anpassat efter dina behov . Instruktioner
1
Starta Microsoft Office Access och skapa ett prov Evenemang tabell från vilken du kan göra ett schema : välj " Arkiv > Nytt " på Access- s startskärm , och klicka sedan på " exempelmallar . " Klicka på " Evenemang " mall för att göra en databas från .
2
Ange exempeldata för att skapa ett schema från , med följande information . Skriv in data i fälten " Titel ", " Start Time ", " End Time . " Gå inte in i kommatecken , som berättar var du ska trycka på " tab" för att gå från ett fält till nästa .
klippa gräs , 12/9/2009 , 12/10/2009cut gräs , 12/16/2009 , 12/17/2009paint hus , 12/10/2009 , 12/12/2009paint hus , 1/10/2010 1/12/2010clean garage , 12/9/2009 , 12/12/2009
3
Skapa en rapport från data genom att klicka på " Create > rapport . "
4
Högerklicka någonstans på den nyligen skapade rapporten , och välj " Egenskaper för rapport . "på menyn" Data " fliken i " Egenskapsblad " fönstret , klickar du på nedåtpilen i " Record Source " listrutan . Ändra datakällan för att läsa " Evenemang " istället för " Current Events . " Klicka på " Start> Uppdatera alla " -ikonen på verktygslisten för att uppdatera rapporten med sin nya datakällan .
5
börja anpassa ditt schema så att den bara visar de data du vill (t.ex. en lista över alla händelser grupperade efter starttid , för att avslöja eventuella schemakrockar ) : Klicka på " Design > Grupp & Sortera " från verktygsfältet , och klicka sedan på " Lägg till en grupp " i den nya " Gruppera, sortera och summera " fönstret .
6
Välj " Start Time " från "välj fältet " listrutan och " av hela värdet " i " av kvartalet " listrutan . Klicka på ett tomt utrymme i rapporten att uppdatera den med dina ändringar .
7
Högerklicka på " Händelser " fliken och välj " Förhandsgranska " för att inspektera ditt schema . Tryck Ctrl + P för att börja skriva om schemat ser OK .
8
Högerklicka på "Event " -fliken och välj " Layout View " för att återgå till Layout om schemat spelar " t visa ännu de data du vill .
9
Klicka på " Design > Grupp & Sortera " för att avslöja " Gruppera, sortera och totalt " fönstret igen . I grupperingen raden som lyder " gruppen på Start Time ", klicka på " X " för att ta bort den raden .
10
Filtrera schemats data så att du bara tittar på start och stopp tider för en viss händelse : Högerklicka på " Title " kolumnrubriken , nära toppen av evenemang rapporten , och välj " Text Filter > Innehåller . " Type " måla " i dialogrutan som visas , och tryck sedan på " OK " för att stänga dialogrutan
Titta på nya schemats händelser : . de innehåller bara " måla hus " produkter . Reprint schemat enligt instruktionerna från steg 7 .
