Microsoft Access är en databas program som låter dig använda en guide för att skapa frågor . Dessa frågor dra information från tabeller utformade i Access-databasen konsolen . De frågor som skapas av guiden automatiskt konverteras till ett uttalande med SQL -syntax . Små tweaks till SQL-uttrycket i frågan , men kan ge större effektivitet i informationssökning . En fråga som kan bli följden av att använda Access- guiden för att skapa en fråga är att dubbla poster returneras . Access har ett nyckelord som heter " distinkt " som eliminerar dubbletter från resultatet . Detta ord kan läggas till SQL-uttrycket i Access-frågan , och sedan de poster som returneras kommer alltid att vara unik . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access och ladda den databas som innehåller den fråga som du vill redigera . Efter databasen laster , dubbelklicka på " Frågor " -ikonen . Detta öppnar en lista med frågor som finns i databasen .
2
Högerklicka på fråga som returnerar dubbla poster . Välj " Ändra " från listan med alternativ . Detta öppnar Frågeguiden .
3
Klicka på " SQL " -ikonen i huvudmenyn verktygslådan längst upp i Access- fönstret . Detta öppnar ett nytt fönster som visar den konverterade SQL-syntax för frågan .
4
in sökordet " distinkt " efter " select " i början av frågan . Nyckelordet " select " är alltid det första ordet i en fråga som returnerar resultaten tillbaka till användaren . Placering av " distinkt " nyckelordet efter " select " berättar Tillgång vill returnera poster som är unika och därmed inte duplicera .
5
Klicka på " Design " -ikonen för att återgå till huvudmenyn guiden fönstret . Klicka på " Save " -ikonen för att spara ändringen . Stäng frågan fönstret , vilket tar dig tillbaka till listan med frågor . Dubbelklicka på den nyligen redigerade frågan för att se resultatet . De returnerade posterna är nu unikt , med bort dubbletter .
