Microsoft Access är ett databasprogram som gör att små företag och privatpersoner att spara data till tabeller och skapa frågor för att köra bort av dessa tabeller . Databasen ansökan är en småskalig lösning , men det har några av samma funktioner som de större , dyrare tjänster databasserver. En funktion som kan utföras i Access är en totalt för en kolumn med tal . Den löpande summa av en uppsättning siffror sker med hjälp av en funktion som kallas " Sum ( ) " som är en del i Access SQL syntax . Instruktioner
1
Öppna din Access-databas genom att dubbelklicka på filen på din maskin . Dubbel - klicka på databasfilen öppnas Microsoft Access och laddar automatiskt databasen .
2
Klicka på " Frågor " -ikonen på huvudskärmen Microsoft Access menyn . Detta öppnar en lista med frågor som du har programmerat i databasen . Högerklicka på den fråga som du vill att totalt och välj " Design. " Addera 3
Hitta fältet i fråga som du vill totalt . För en löpande summa , är det oftast ett område med pengar typ . Den första raden i designvyn listar fältnamnen .
4
Surround pengarna fältets namn med " Sum " funktionen uttalande . Till exempel , om fältet namn är " kostnad ", då texten i fältet namn är : " . Sum ( [ kostnad ] ) " Fästena runt kostnaden fältet är nödvändigt , eftersom det tyder på ett kolumnnamn .
5
Klicka på " Spara " -knappen i den huvudsakliga Access-menyn . Stäng frågan designen för att återgå till huvudfrågan menyn . Dubbelklicka på den frågan namnet du bara redigeras . Detta driver frågan och låter dig visa resultat . I resultaten , bör du se en kolumn med det summerade värdet .
