Microsoft Access är en databas program med kraftfulla verktyg för att manipulera , organisera och analysera data . Ett datafält är helt enkelt den plats i databasen för en viss del av informationen . Skapa en formel för en Datafråga inuti Microsoft Access innebär att bygga uttryck som kan användas på två sätt : För det första , som ett beräknat fält , vilket skapar ett nytt område beräknas från befintliga , eller andra , som kriterier som andra områden måste uppfylla för en tabellrad som skall ingå i frågans resultat . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Skapa ett prov tabell för att illustrera effekterna av att tillämpa en mängd olika formler : öppna en ny Access-databas och skapa en tabell med dessa fält :
spel , av typen " text " qtysold , av typen " antal " UnitPrice , av typen " valuta " buyercity , av typen " text " buyerstate , av typ " , texten "
2
Skapa exempeldata för tabellen , med följande uppgifter för att överensstämma med tabellen fält i denna ordning : jerseyasteroids , 5 , 2,50 $ , detroit , michiganasteroids , 1 , $ 1,25, Fresno
Spara databasen ( " kontroll - S " ) , skriva " gamesales " när du uppmanas för tabellen namn .
3
Skapa en fråga för att visa data genom att välja " Skapa " och sedan " Query designen . " Klicka på " Lägg till " och sedan " Close " på " Show bord "i dialogrutan
4
Högerklicka på den första kolumnen är . " fält : " raden och välj " bygga " Skriv följande uttryck ( även känd som en " formel " . ) i " Expression Builder " i dialogrutan som visas :
buyeraddress : [ buyercity ] + " , " + [ buyerstate ]
5
Grupp - välj fält " , game " genom " UnitPrice " från " gamesales " fönstret ovanför frågerutnätet . Dra de markerade fälten på den första kolumnen i frågerutnätet .
6
Kör frågan genom att trycka på " Run " -ikonen på verktygsfältet ( även känd som " Ribbon " ) , och tillkännagivande det beräknade fältet " buyeraddress . "
7
Högerklicka på frågans fliken och välj " Design. " Skapa ett nytt beräknat fält , med hjälp av anvisningarna från steg 4 . Ange detta uttryck i " Expression Builder " i dialogrutan :
totalsale : [ UnitPrice ] * [ qtysold ]
8
Skriv följande filterkriterierna i " Kriterier " raden för den nya " totalsale " kolumnen :
< CDbl ( 10 )
9
Re - kör frågan genom att trycka på " Run " -ikonen , och märker att endast poster med omsättning under 10 dollar visas .
10
Återgå till " Design view " och radera kriterierna för " totalsale " beräknat fält . Dra " buyercity " fältet från " gamesales " bord på en ny kolumn och avmarkera kryssrutan för den kolumnen . Skriv följande i " kriterier " fältet för nya " buyercity " kolumnen :
Gilla " B * "
11
Re - kör frågan , märker att endast försäljning i Billings , är Montana visas .
12
Stäng frågan genom att högerklicka på fliken och välja " nära . " Type " myquery " när du blir tillfrågad om frågans namn .
13
Skapa ett nytt fält i " gamesales " tabellen genom att klicka på " gamesales " fliken , högerklicka på någon existerande fält , och välja " Infoga fält . "
Välj " datum och tid " för det nya fältets typ , och ange " datesold " för fältets namn . Ange följande datum för det nya området . ( Oroa dig inte om vilken specifik post får varje datum ) :
12/15/200912/1/200912/8/200912/24/2009
14
Skriv följande för " Kriterier " fältet för " datesold " fältet :
> = # 12/15/2009 #
15
Re - run fråga , märker att endast spel försäljningen på eller efter 15 december 2009 , visas .
