dataordlista ger information om data , tabeller och andra element i en relationsdatabas för användare, utvecklare och administratörer att hänvisa till när du använder databasen . Den data dictionary beskriver varje tabell och fält , lista nycklar, index och annan relevant information så att användarna kan förstå hur din relationsdatabas är uppbyggd och hur man kommer åt den information den innehåller . Det enklaste sättet att bygga ett data dictionary är att skapa ett dokument som organiserar informationen i en tabell . Saker du behöver
Ordbehandling eller kalkylprogram
Visa fler instruktioner
1
Skapa en tabell för datafält med kolumnerna " Table ", " Fältnamn , " " , Typ " " Storlek ", " krävs " och " Beskrivning ".
2
Lista alla fält ( kolumn ) i databasen i " ; . Fältnamn " . kolumn
3
Lista namnet på bordet varje fält lagras i i " tabellen " kolumnen
4
Ge fältdatatyp ( heltal , varchar , text , datum , etc. ) i " Type " kolumnen . Lägg storlek i " Size " kolumnen för varchar och andra typer som har en storlek begränsning .
5
Lägg ett " Y " till " Obligatorisk " kolumn för varje fält som inte tillåta null eller tomma värden .
6
Skriv en beskrivning för varje fält i kolumnen "Beskrivning" . Ge användbar information om vad innehållet i fältet medel , väntevärde , format och så vidare .
7
Lägg till och fyll i ytterligare kolumner som behövs för att beskriva dina data . Till exempel kanske du vill lista de möjliga värden för uppräkningar , restriktioner för nummer som har min-och maxvärden , enheter för numeriska värden som har enheter ( meter, grader etc. ) .
8
Skapa en ny tabell för databastabeller med kolumnerna " Table Name ", " Index ", " Primary Key ( s ) , " " Foreign Keys " och " Beskrivning ". Om du använder ett kalkylblad , skapa tabellen på ett nytt kalkylblad .
9
Lista varje databastabell namn i " Table Name " kolumnen .
10
Lista index och nycklar i respektive kolumner .
11
Skriv en beskrivning för varje tabell i kolumnen "Beskrivning" . Ge användbar information om vad allmän typ av information lagras i tabellen , hur tabellen används , dess relation till andra tabeller , etc.
12
Lägg till och fyll i ytterligare kolumner som behövs för att beskriva din databastabeller. Till exempel , lista funktioner och triggers , bord lagring typ och eventuell ytterligare information som användarna behöver veta när du använder din databas .
13
Spara ditt dokument och dela med det andra så är lämpligt .
Addera ditt
