Microsoft Access är en databas verktyg du kan använda för att skapa rapporter . En databas är en ansökan som innehåller tabeller som håller viktiga data för företaget . Microsoft Access används för små till medelstora företag . En typ av rapport som används av Access- programmerare summerar en kolumn från en lista med poster . Microsoft Access har en intern funktion som kallas " Sum ( ) " som summerar alla poster i frågan och visar en löpande summa . Instruktioner
1
Dubbelklicka på filen Access- databas som du vill redigera . När du dubbelklickar på filen , laddar den i databasen tillsammans med Access- programmet .
2
Klicka på " Frågor " -ikonen . Detta fönster visar alla frågor som programmerats in i databasen . Högerklicka på den fråga som du vill redigera och välj " Design " från alternativen . Addera 3
Hitta det fält som du vill redigera i listan över fält . Om fältet inte är listad , dra och släppa det från de uppräknade tabeller längst ned i Access- fönstret . Botten av Access- fönstret är en lista över fält som returneras till användaren .
4
Enter " Sum " i fältet kolumnen textrutan som heter " Total . " The " Sum " , inträde instruerar Tillgång till total beloppet i kolumnen . Detta kan vara en total för pengarna , heltal eller procenttal .
5
Klicka på " Spara " -knappen och stäng frågan . Detta tar dig tillbaka till listan med frågor . Dubbelklicka på den nyligen redigerade frågan . Detta driver frågan koden . I listan över returnerade data är summan för kolumnen som du redigerade .
