Kontaktuppgifter är en vanlig typ av data som måste visas och manipuleras i både läsbar och maskinläsbar form . Det finns olika metoder för formatering kontaktinformation , beroende på de sätt det kommer att användas . Du kanske bara behöver en typ av kontakt -format , men om du arbetar med adresser och telefonnummer ofta , är det bättre att lära känna de andra sätt de kan formateras . Standard Textformatering
I USA , är kontakterna normalt ut enligt följande i affärsbrev och andra dokument :
honorific Förnamn Mellannamn LastNameAddress1Address2City , State ZIP CountryPhone , formaterad ( NNN ) NNN - nnnnEmailAddress
p Det är bra att hålla sig till detta format av två skäl : För det första , det förväntas av mänskliga läsare , och ger dem möjlighet att plocka ut den information de behöver snabbt . Andra datorprogram och skannrar kan ofta känna igen denna formatering , och automatiskt tolka denna information i en adressbok eller databasprogram .
Internationella kontakter kommer att skilja sig , så ta itu format varierar beroende på land . Internationella telefonnummer har ett standardiserat format : den amerikanska telefonnummer (202) 555-1212 skrivs internationellt som en 202 555 1212 . Den " 1 " är landskoden för USA och Kanada . Internationella siffror kommer att börja med en annan landskod , och kan ha olika numeriska gruppering och längd efteråt .
P Om du har uppdaterad information i dina kontakter , vara mycket försiktiga förkorta internationella datum . Amerikanerna förkorta datum månad /dag /år , såsom 1776/07/04 den 4 juli 1776. Européerna förkorta dag /månad /år , och skulle läsa att datum för April 7, 1776 . När du är osäker , precisera månaden i amerikansk stil ( Jul 4, 1776 ) eller den europeiska stilen ( 4 Jul 1776 ) för att undvika förvirring .
VCard Formatera
VCard är en gemensam standard som används för att flytta information mellan adress - bok program . En vCard -fil har filändelsen " . VCF , " och kan innehålla en eller flera kontaktuppgifter . Du kan avgöra om din adressbok programvara stöder spara till vCard -format genom att markera de alternativ som erbjuds under " Spara som " eller " Exportera " i Arkiv-menyn , vissa program kommer också att skapa ett vCard om du drar en kontakt ur programmet och på till skrivbordet . Om du får ett vCard , dubbelklicka på den för att se om din programvara kan automatiskt känna igen och importera den , alternativt , leta efter en " import " i Arkiv-menyn
Tab . och Comma avgränsa
p Om dina kontaktuppgifter är avsedda att importeras till ett kalkylblad eller databasprogram , exportera den som tabbavgränsad eller kommaavgränsade värden . ( Comma avgränsande kallas också " CSV , " för kommaseparerade värden har en enda flik tecken mellan fälten Tab - separerade filer , kommaseparerade filer omger varje fält med citattecken , med ett kommatecken mellan varje post ( dvs . " George " , " Washington " , " 1600 Pennsylvania Avenue " ) . Båda använder en vagnretur eller stycke mark för att indikera slutet på en post och början av nästa .
