Det finns inget behov av att skapa en separat rapport för varje Microsoft Access- tabell eller fråga eftersom Access ger ett kraftfullt rapporteringsverktyg . I Access , är den primära rapporten kallas huvudrapporten . Rapporter inom huvudrapporten kallas underrapporter . Varje rapport kan användas som en underrapport . Du kommer att öka effektiviteten och öka förståelsen genom att kombinera rapporter som innehåller relaterat material . Spara pengar och papper genom att kombinera två eller flera korta rapporter i ett . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
Använda befintliga rapporter
1
Open Access . Klicka på " Office " -knappen . Välj " Öppna ". Välj databasfilen . Klicka på " Öppna" .
2
Välj " Rapporter " från " navigeringsfönstret " listrutan .
3
Högerklicka på huvudsidan rapportera . Välj " Design " från menyn .
4
Välj " Design " i menyraden . Välj " Underformulär /underrapporten " från " Controls " i verktygsfältet . Klicka på önskat område för underrapporten i huvudrapporten .
5
Välj "Använd en befintlig rapport eller formulär " i " underrapporten Wizard "-fönstret . Välj den rapport som ska användas som underrapporten från den nedre rutan . Klicka på "Nästa " -knappen .
6
Klicka fjärrstyrningen bredvid " Välj från en lista " eller till " Definiera min egen . " Välj vilka fält som länkar din huvudrapport till underformulär . Klicka på "Nästa " -knappen .
7
Namn underrapporten . Klicka på knappen "Slutför" .
Använda nya rapporter
8
Open Access . Klicka på " Office " -knappen . Välj " Öppna ". Välj databasfilen . Klicka på " Öppna" .
9
Välj " Skapa " i menyraden för att utforma rapporten . Välj " Rapport Wizard " från " Rapporter " område av bandet .
10
Markera den tabell eller fråga som ska användas för rapporten från " Tabeller /frågor " rullgardinsmenyn . Markera de fält som ska ingå i rapporten från " Tillgängliga fält " lista . Klicka på pilen för att flytta dem till " Valda fält " rutan . Klicka på "Nästa " -knappen .
11
Markera fält och klicka på pilen för att lägga till gruppera nivåer ( tillval ) . Klicka på "Nästa " -knappen .
12
Välj ett fält och sorteringsordning ( tillval ) . Klicka på "Nästa " -knappen .
13
Klicka på " Klev , " " Blockera " eller " Outline " under " Layout " . Välj " Stående " eller " Liggande " under " Orientering . " Klicka på "Nästa " -knappen .
14
Välj en stil för din rapport från listan . Klicka på "Nästa " -knappen . Stäng rapporten .
15
Ange en rubrik för din rapport i området under " Vilken titel vill du ha för din rapport ? " Klicka på knappen "Slutför" .
16
Upprepa steg 1 till 7 i det här avsnittet för att skapa underrapporten .
17
Följ steg 2 till 7 under " Använda befintliga rapporter " för att kombinera de två access-rapporter .
Addera
