Den totala frågan är en version av urvalsfrågan i Microsoft Access . Det ger en metod för beräkning summor och andra mängdfunktioner på grupper av poster som innehåller tal. Denna funktion är användbar för att sammanställa data för grafer . Frågor lägga flexibilitet genom att du kan visa informationen i databasen på olika sätt . Records kan sorteras , grupperas och beräknas . Uppdatera frågor används för att uppdatera poster i en tabell . Gör tabellfrågor skapa tabeller från befintliga data . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Open Access . Klicka på " Office " -knappen , som är placerad i det övre vänstra hörnet . Välj " Öppna ". Hitta och markera databasfilen . Klicka på " Öppna" .
2
Klicka på " Skapa "-fliken längst upp i fönstret . Välj " Query Wizard " från " Övrigt " i bandet . Addera 3
Välj " Simple Query Wizard " i den högra rutan i " Ny fråga " fönstret . Klicka på " OK " -knappen .
4
Markera den tabell eller fråga som ska användas för frågan från " Tabeller /frågor " rullgardinsmenyn. Markera de fält som ska ingå i din fråga från " Tillgängliga fält " lista . Klicka på pilen för att flytta varje fält till " Valda fält " rutan . Klicka på "Nästa " -knappen .
5
Välj " Detail ( visar alla fält i varje post ) . " Klicka på "Nästa " -knappen .
6
Skriv ett namn för frågan under " Vilken titel vill du ha för din fråga ? " Välj " Ändra frågans design . " Klicka på knappen "Slutför" .
7
Välj " Totals " från " Visa /dölj " område av bandet i " Design "-fliken . Detta lägger till en " Total " raden under fältet och bord namn i den nedre rutan .
8
Välj " Gruppera " i " Total " raden rullgardinsmenyn för varje fält som inte behöver en totala värde .
9
Välj " Sum " i " total " raden rullgardinsmenyn för varje område som kommer att visa ett sammanlagt värde .
10
Spara frågan . Addera
