Om du har ett bord fyllt med information i ett Microsoft Word- dokument och behöver att uppgifter som förs in i en Access-tabell , kan du skriva ut den och skriva om all information i Access. Ett annat alternativ är att kopiera och klistra in data , ett plagg i taget , från Word till Access . Eftersom du förmodligen har bättre saker att göra med din tid , men kan du importera enkelt data direkt från Word till Access så länge det är rätt formaterad . Saker du behöver
Word 2003
Access 2003
Visa fler instruktioner
Formatera Word-dokument
1
Konvertera alla tabeller i Word-dokumentet till text . Välj tabellen med musen och sedan gå till den " tabell " -menyn . Peka på " Konvertera " och välj " Tabell till text . "
2
Välj "flikar " eller " komman " under " separat text med " och klicka på " OK . " , Addera 3
Gå till " Arkiv " -menyn och välj
4
Ange ett namn för filen i " " Spara som . " , File Name " rutan
5
Välj . " Plain text " i " Spara som typ " listrutan och klicka på " Spara " Stäng Microsoft Word Review < . . br >
importera Word-dokument till Access
6
Öppna Access 2003 -databas som du vill importera dina Word-dokument .
7
Välj "Tabeller" ; . på " objekt " åtgärdsfönstret till vänster i databasfönstret
8
Gå till " Arkiv " -menyn . Peka på " Hämta externa data . " Klicka på " Importera ". Fönstret " Importera " öppnas .
9
Välj " Text Files " i " Filformat " ; listrutan
10
Välj Word-dokumentet du spara som en textfil i det första avsnittet och klicka sedan på Följ alla stegen i guiden för att slutföra importen . " Import . " Word-dokumentet till Access .
