En adress databasen innehåller information om en grupp individer , till exempel en lista över medlemmarna i en viss klubb eller en lista med prenumeranter på en tidning . Det är användbart för att skapa adressetiketter eller en e-postlista . Beroende på hur databasen är utformad , kan informationen lagras i en tabell eller i flera tabeller . Du kan utveckla en adress databas med en enkel databas program som MS Access . Saker du behöver
Computer
MS Access 97 eller MS Access 2000 programvara
Visa fler instruktioner
1
Starta MS Access -programmet från din dator genom att klicka på " Start > program > Microsoft Office > MS Access [ version ] " .
2
Välj " Blank Access Database " från dialogrutan för att påbörja en ny databas med adresser .
3
Skriv en databas namn under " File Name " rutan . Klicka på " Skapa " -knappen för att komma igång .
4
Dubbelklicka på " Skapa tabellen för design " att designa din databas tabellen (s ) .
5
Input de fält som du behöver i din tabell en rad i taget . I " Fältnamn " rutan anger du namnet på den kolumn som kommer att hålla viss information, såsom " Efternamn ". Ställ respektive datatyp och storlek genom att välja lämpliga egenskaperna från listrutorna . Fortsätt att tillsätta resten av bordet fälten . Din tabell kan ha fältnamn som " förnamn ", " Middle Initial , " " Gatuadress ", "City ", " Land ", " Zip Code , " etc.
6
Välj primärnyckel från bland listan över områden genom att välja ett specifikt område namn från " Design " och klicka på " Primary Key " -ikonen i verktygsfältet . Detta fungerar som en unik identifierare på varje post i adress -databasen . Vanliga primärnyckel används fält inkluderar en " Medlems-ID " eller en " Födelsedatum . " Se till att fältet du väljer är unikt i varje post . Detta kommer att underlätta snabba rekord sökningar när databasen är fylld .
7
Type " Address " eller ett liknande namn i " Table Name " i dialogrutan för att namnge ditt bord . Spara ditt arbete genom att klicka på " Spara " i verktygsfältet .
8
Fylla databasen . Du kan göra detta på två sätt : Manuell inmatning av information direkt i databasen tabellen , eller skapa en front - end -program som kommer att hantera inmatning av data. Att manuellt mata in poster i tabellen, en rad i taget , dubbelklicka på tabellen för att öppna det i kalkylblad vy , och ange information i enskilda kolumner .
9
Lägg poster via en front - end programmet. Skapa en datainmatningsformulär med ett programmeringsverktyg , och ställa in en anslutning till databasen . Konfigurera källkoden för att spara inmatningarna i databasen tabellen när användaren klickar på knappen "Spara" . Kör programmet och lämna in informationen i formuläret . Klicka på " Spara " för att lägga till informationen i databasen .
