Microsoft Office Access är en databashanterare program som i Office-paketet . Tillgång lagrar information kan sedan fråga och manipulation av data . Den enorma flexibilitet med tillgång gör det ett starkt program med flera programmering alternativ . En sådan verksamhet omfattar strukturering rapporter . En inkrementell linje nummer på en rapport börjar helt enkelt på nummer ett och fortsätter att räkna varje linje tills den sista raden skrivs ut . Arbeta med en Access-databas kräver övning . Produkten gör det väl använd tid . Instruktioner
1
Öppna Access- databas på din dator .
2
Ställ din skärm till designvyn genom att klicka på " Design " längst upp i fönstret . Denna vy kan du redigera dina skärmar och rapporter .
3
Klicka på " Rapporter " ligger på vänster sida av skärmen . Detta kommer att öppna menyn Rapporter .
4
Navigera till rapporten och dubbelklicka för att öppna den .
5
Lägg en beräknad textruta till " Detail " avsnittet av din rapport . Klicka på textrutan knappen på verktygslådan längst upp på skärmen . Om verktygsfältet inte visas , klicka på " Window " längst upp på skärmen och öppna den .
6
Dubbelklicka på den nya textrutan för att visa egenskapslistan .
7
Flytta pekaren till "Control Source " egendom och skriv in " = 1 . "
8
Använd " Tab " -tangenten på ditt tangentbord för att navigera till " , Sum " egendom och ställ in den på " Over All " Klicka på " OK " för att stänga fönstret . . Din rapport kommer nu ut med radnummer .
