Microsoft Access är en databas - management program som låter dig skapa databaser och hantera och visa data i en mängd olika sätt , med rapporter, formulär och frågor . En funktion som Access finns med sina rapporter och formulär är möjligheten för användare att lägga till kontroller ( dvs. kryssrutor , textrutor och knappar kommando) , och ett programmeringsspråk , Visual Basic , för att göra dessa kontroller utför användardefinierade uppgifter . Utöka Access med sådana kontroller låter dig radera frågor snabbt och generellt skräddarsy tillgång till dina specifika behov . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Open Access och skapa en tabell med exempeldata . Tryck på " Skapa " om tillträde " verktygsfält , följt av att trycka på " Tabell ". Ange följande data i en kolumn bord , eller ersätta din egen lista över favoriträtter för data .
Pizzaroast beefbrownies
Om du använder Access 2003 , skapa tabellen genom att trycka på " objekt " och sedan " Nytt " och sedan " Table . "
2
Dubbel - klicka standard kolumnrubriken och skriver " skålen " i stället för " Field1 " text . Tryck " Ctrl- S " för att spara tabellen , och skriv " FavoriteFoods " för tabellen namn när du uppmanas .
3
Tryck på " Skapa " och sedan " Query Design " -ikonen på tillgång " i verktygsfältet för att börja skapa en fråga för exempeldata . ( Access 2003 användare , tryck på " objekt " och sedan " Nytt " och sedan " fråga. " ) Dubbelklicka på " FavoriteFoods " post i " Visa tabell " dialogrutan och tryck sedan på " Escape " , . . att stänga dialogrutan
4
Dra " * " tecknet från den lilla " FavoriteFoods " fönster som du just skapade för att någonstans på frågerutnätet nedanför det fönstret
5
Kör frågan genom att trycka på " Run " -ikonen på tillgång " i verktygsfältet .
6
Tryck " Ctrl- S " för att spara frågan och döp den till" qryFavoriteFoods " när du blir ombedd .
7
Aktivera makron kan köras i Access genom att först trycka " Alt - F , " sedan klicka " Alternativ". Tryck på " Säkerhetscenter " länken , sedan " ; Säkerhetscenter Inställningar " . Tryck på " Macro Inställningar " länken , välj sedan " Aktivera alla makron " alternativet . Stäng alla öppna dialogrutor . Kom ihåg att inaktivera alla makron ( om du föredrar att inställningen ) , efter att ha läst den här artikeln .
8
Klicka på " FavoriteFoods " -ikonen i NAVIGATION ( som är till vänster om åtkomst ' huvudfönster ) . Skapa ett nytt formulär för den tabellen genom att trycka på " Skapa " och sedan " Form " för tillgång " i verktygsfältet . ( Access 2003 användare , tryck på " objekt " och sedan " Nytt " och sedan "form. " ) Högerklicka på den nya formen flik och välj " Design " och sedan dra den nedre kanten av den " Detail " fönstret ner ungefär en tum för att göra plats för en kommandoknapp .
9
Klicka ( men inte dra ) kommandoknappen ikonen åtkomst " i verktygsfältet . Klicka på ett tomt utrymme längst ned i rapporten " Detail " fönstret för att placera knappen . Tryck " Escape " för att stänga " Wizard Command Button , " om det visas.
10
Högerklicka på knappen och välj " Egenskaper " posten . Klicka på "Event " fliken i " Egenskapsblad " fönstret , välj sedan " [Event Procedure ] " posten i raden som visar texten " Vid klickning . " Tryck på " ... " , knappen som sitter bredvid knappen med nedåtpilen
11
Klistra in följande text i den tomma " Command _Click " subrutin som visas :
On Error . Gå SkipDeleteCurrentDb.QueryDefs.Delete " qryFavoriteFoods " SkipDelete :
12
Tryck " Alt - F11 " för att återvända till Access , kör sedan formuläret genom att högerklicka på formulärets fliken och välja " form Visa . " Tryck på kommandoknappen , flytta sedan muspekaren över ikonen för " qryFavoriteFoods " fråga du skapade tidigare . Observera att ikonen försvinner , eftersom det makro du skrev har tagit bort det .
