Microsoft Office Access är ett kraftfullt databashanteringssystem . Den tillåter användare att lagra stora mängder data och att dra ihop delmängder av dessa data genom en process som kallas " frågande . " En fördel med en fråga är att det tillåter en rapport utvecklare att välja specifika poster eller göra beräkningar på mindre bitar av data. När dessa frågor är komplett , de flesta användare vill dela resultaten i tryckt form . Access finns flera alternativ sökfråga utskrift . Datablad Utskrift
enklaste utskrift alternativet är att köra en fråga och sedan bara skriva ut de resulterande data ( som kommer att likna ett kalkylblad ) genom att välja " File " och sedan "Skriv ut " från menyerna i Access . Kalkylbladet ska trycket , men kommer utsignalen ser ut som ett rutnät och kommer inte att optimeras för papper. Till exempel kan en bred sökning genererar flera extra sidor i kolumner . Denna lösning är bra för enkla frågor som visar på ett enkelt kolumnformat , när utseendet på data är inte viktigt .
Rapport Utskrift
flesta utvecklare skriva frågeutdata genom en rapport . Microsoft Office Access har en robust rapport författare som tillåter utvecklare att placera specifika dataelement som helst på en utskriven sida och tillämpa särskild formatering för olika områden (t.ex. för att färga ett negativt tal röd ) . Rapporter är det mest eleganta sättet att presentera information , men de kan ta lite tid att förbereda sig .
Exportera till Excel
Vissa användare tycker det är bra att köra en fråga , och sedan exportera resultatet till Excel för vissa grundläggande formateringsändringar . En stor datablad , när de sätts i Excel , är lättare manipuleras för kolumnbredd , typsnitt och andra former av formatering . Detta är en bra lösning för rapportens författare som behöver fler alternativ än att bara skriva ut frågeutdata direkt , men som inte vill investera tid på att förbereda en rapport i Access . Addera Exportera med ODBC
Open Database Connectivity är en mekanism som tillåter andra program ( som Crystal Reports ) tillgång till uppgifterna i en Access-databas . Dessa andra program kan sedan ta och visa data direkt . Till exempel funktioner som Access rapport författare Crystal Reports , förutom att den inte är bunden till en viss databas , vilket är användbart för miljöer med flera databaser med liknande fält - namnkonventioner . Dessutom tillåter ODBC webbläsare för att dra information från en databas som ska visas på en webbsida - ett användbart verktyg för att låta webbanvändare att skriva ut sina egna kopior direkt från sina webbläsare
< . br >
