Microsoft Access är en relationsdatabas program tillhandahålls som en del av Office Suite . En arbetsgrupp lagrar information för delade databaser och applikationer . När du skapar en databasfil för en organisation eller grupp , kan du göra en arbetsgrupp , namnge den och utfärda log - in tillstånd att alla som arbetar på det kontot . Arbetsgrupper erbjuder full eller begränsad tillgång till många människor , beroende på konfigurationen av administratören . Skapa en arbetsgrupp för att hantera databasen ger dig flexibilitet och trygghet för värdefull databas information. Saker du behöver
MS Acess 2007 programvara
Visa fler instruktioner , Skapa Workgroup
1
Open Access på din dator .
2
Klicka på "Verktyg " längst upp på skärmen .
3
Highlight " Säkerhet " och klicka på " arbetsgrupp . " Detta öppnar arbetsgrupp boxadministratör dialogrutan .
4
Välj " Skapa " i dialogrutan .
5
Fyll i informationen för din arbetsgrupp , såsom namn och arbetsgrupps-ID .
6
Skriv ner arbetsgrupps-ID du valt för framtida referens .
Set Up Password
7
Klicka på " Tools " längst upp på skärmen .
8
Flytta till " Säkerhet " i verktygsmenyn och välj " Användare och koncernredovisning . "
9
Navigera till " Användare " på fliken .
10
Verifiera att du är i rätt arbetsgrupp genom att kryssa i rutan Namn och jämföra den med namnet på din arbetsgrupp .
11
Klicka på " Ändra lösenord Logon " överst i dialogrutan .
12
Flytta till " Nytt lösenord " och ange koden som du har valt .
13
Upprepa lösenord i " Bekräfta " rutan .
14
Klicka på " OK " för att ställa in ett lösenord .
Lägga till användare i en arbetsgrupp
15
Klicka på menyn "Verktyg" längst upp på skärmen .
16
Point till " Säkerhet " och välj " Användare och koncernredovisning . "
17
Klicka på " Groups " -fliken och välj " Nytt ".
18
Flytta den " nya användare /grupp " i dialogrutan . Ange informationen om det nya kontot och personnummer tilldelats användaren .
19
Ange behörigheter för användarna . Till exempel kanske du har en användare som tilldelats lagerhantering , annan hantering av kunddata . Användare kan utföra många uppgifter om tillgång , såsom fakturering eller säljsamtal . Konfigurera behörigheter för varje användare eller grupp ger dem tillgång till delar av databasen som påverkar deras arbetsuppgifter men begränsar deras möjlighet att ändra data i andra regioner .
20
Klicka på " OK " för att skapa nytt konto .
