När du skapar en Access-databas , är den komponent som hämtar data från tabeller frågan . Tabeller används för att lagra data i databasen , men frågor är de komponenter som används i rapportering och webbsida design . För att återgå ett visst antal tecken i en fråga , funktion vänstern ( ) används . Detta är användbart när du vill trunkera data efter en angiven längd i en rapport . Saker du behöver
Microsoft Access 2003
Visa fler instruktioner
1
Dubbelklicka på filen som du vill öppna . När den huvudsakliga Access-databas meny visas , klicka på " Frågor " -knappen . Detta öppnar en lista med frågor som programmerats i databasen .
2
Högerklicka på frågan som du vill redigera och välj " Design. " Detta öppnar frågan i en design visningsprogram som du kan använder för att redigera längden på fälten .
3
Typ " vänster ( [ FIELD_NAME ] , ) " i textrutan längst ned på skärmen . Ersätt " FIELD_NAME " med namnet på det fält som du vill ställa in . Den " " är den parameter som ställer frågan fältets längd .
4 Klicka på " Spara " -knappen och stäng utformning betraktaren . Dubbelklicka på frågan för att köra den och testa förändringar . I dina frågeresultat , ser du att fältet nu returnerar angivet antal tecken .
