I Microsoft Access kan användare importera bilder och andra filer i tabeller, formulär och rapporter för att lägga till en vattenstämpel , länka en anställd eller kund med ett ansikte eller att helt enkelt skapa en mer fullständig rapport . För att ladda upp en fil till en Access-rapport , måste du först lägga till en bifogad fil område att importera filen . Dessutom , för att lägga till fältet i en rapport , måste du börja med att lägga till en bilaga fältet till minst en tabell i kalkylbladet . Instruktioner
1
Öppna din Access-databas .
2
Gå till " navigeringsfönstret " längs den vänstra sidan av skärmen och högerklicka på ett bord , om du gör inte redan har ett bord med en bifogad fil fält inom det . Om du gör , gå direkt till steg 4 .
3
Lägg till en bilaga fält i tabellen genom att klicka på den första tomma kolumnen , om i " databladsvyn . " Klicka sedan på " Datablad " fliken . Välj " Attachment " från rullgardinsmenyn bredvid " Data Type . " Om du är i " Design ", klicka på en tom rad i " Fältnamn " kolumnen och skapa ett namn för din bilaga . Under " Datatyp " i samma rad , välj " Attachment " från rullgardinsmenyn . Spara dina ändringar .
4
Högerklicka på den rapport som du vill importera en bild till och välj " Design. "
5
Klicka på " Lägg till befintliga fält " på den " Design "-fliken i verktygsfältet . Detta kommer att ta upp " Field List " rutan , som omfattar alla de områden som ingår i den tabell som du skapade din rapport från , inklusive " Bilagor " fältet .
6
Dra " Bilagor " fält i din rapport . Högerklicka inom din " Bifogade filer " rutan och välj " Egenskaper . " Härifrån kan du ändra kontrollerna i samband med detta område .
7
Spara dina ändringar och klicka sedan på " Visa " på vänster sida i verktygsfältet och sedan " Visa rapport ". Dubbelklicka på din " Bifogade filer " rutan för att börja ladda upp bilder och andra filer .
