Microsoft Access 2007 är en värdefull kalkylprogram med massor av funktioner som företag kan använda för att samla in , hantera och manipulera en mängd data från olika relaterade tabeller . I Access , samla in data via e-post är en relativt enkel process . Arbeta med Microsoft Outlook , kan du skapa en datainsamling form som kan mailas till anställda eller deltagare undersökning för att hjälpa dig att skapa en mer heltäckande databas . Dessutom kan du ställa in parametrar för att ange hur denna information kommer att bearbeta till Access. Använda " Samla in data via e- postmeddelanden guiden , " kan du skapa ett formulär i minuter . Saker du behöver
Microsoft Outlook
Visa fler instruktioner
1
Konfigurera Microsoft Office Outlook 2007 om du ännu inte har gjort det och kontrollera att dina mottagare har det . Ett annat alternativ för att skapa din datainsamling formuläret är Office InfoPath 2007 eller senare . Däremot kan du inte använda det om alla mottagare har InfoPath installerat på sin dator .
2
Öppna den Access -databas som du tänker fylla . Välj lämplig tabell eller fråga ( om du har mer än en relaterad tabell som du vill fylla ) , och sedan högerklicka på tabellen och välj " Samla in och uppdatera data via e-post . " Tänk på att ett fälts Räknare , OLE-objekt , Bifogad fil eller Multi - värde inte kan samlas in via e-post . Detta tar upp guiden .
3
Välj " Nästa " när guiden öppnas . Välj antingen HTML eller InfoPath-formulär , beroende på om du har InfoPath , och klicka på " Next . "
4
Klicka på antingen " Samla ny information bara " eller " Uppdatera befintlig information " och klicka " Next . "
5
Markera de fält som du vill inkludera i e-post och flytta dem till " fält för att inkludera i e-postmeddelandet " rutan genom att markera dem och klicka på " > . " Välj " >> " för att flytta alla fält . Klicka sedan på " Next . "
6
Markera rutan om du vill ha svaren automatiskt bearbeta till tabellen eller frågan . Ställ Egenskaper för kontroll för behandling av uppgifterna . Klicka sedan på " Next . "
7
Välj om att samla in e-postadresser från Outlook eller från en databas , och klicka sedan på " Next . " Redigera meddelandet som dyker upp , om det behövs , och klicka på " Next . "
8
Klicka på " Skapa ". Ett e-postmeddelande öppnas i Microsoft Office med relevant information . Välj mottagare , som vanligt i Outlook , och klicka på "Skicka ". När mottagaren svarar , kommer data bearbeta till åtkomst utifrån parametrar som du ställt .
