Microsoft Access är en kraftfull databas program , och en av de mest kraftfulla funktionerna i programmet är dess sökfunktion . Denna funktion tillåter användare att skapa egna frågor i ett antal olika sätt , från att använda en enkel guide för att skriva sina egna frågor från scratch . Genom att skapa den rätta frågan , kan användarna direkt se den sista posten gjorts i databasen . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access-databas och klicka på " Frågor " fliken . Välj " Skapa fråga i designläge " från listan .
2
Högerklicka på toppen av fönstret och välj " Visa tabell . " Välj tabellen eller tabellerna som innehåller de data du behöver för att skapa frågan .
3
Dubbelklicka på varje fält i tabellen för att lägga till den i frågan . Se till att du inkluderar fältet som visar datum posten uppdaterades .
4
Klicka i fältet Datum och klicka summeringen verktyget på verktygsfältet . Summeringen Verktyget ser ut ungefär som en huvudstad " E. "
5
Välj " Group By " och välj " Max " från rullgardinsmenyn . Din fråga kommer nu att visa det senaste datumet för det fältet .
