Microsoft Access tillåter användare att hantera och manipulera stora mängder data . Över tiden , eftersom data förlorar sin relevans eller om du inte längre har användning för det , kan du arkivera det . Det finns ett antal sätt att arkivera gamla data , till exempel genom att skapa ett arkiv bord , ersätta tabellen helt eller ersätta mer än en tabell . Medan processen är relativt enkelt , kan det bli lite komplicerat om du arkivera överordnade poster som är relaterade till andra tabeller . I så fall , se till att matcha upp alla underordnade poster med överordnade poster innan arkivering . Instruktioner
1
Välj Microsoft Access-tabell som innehåller de poster du tänker arkivera . Tryck " Ctrl + C " och sedan " Ctrl + V. "
2
Välj " Endast struktur " i " Klistra in tabell som" i dialogrutan som dyker upp . Byt namn på tabellen som " X_archive , " där " X " är namnet på ditt bord , och klicka sedan på " OK . " Ditt arkiv tabellen nu kommer att listas under " navigeringsfönstret . "
3
Klicka på " Query Design " -knappen finns under " Skapa "-fliken . När " Visa tabell " dialogrutan öppnas , markera arkivet tabellen och klicka på " Lägg till ".
4
Dubbelklicka på det fält som du vill använda för att ange parametrar för arkivet . Till exempel , om du väljer att arkivera genom försäljning datum , välj " Sale Date " fältet .
5
Ange kriterierna i " Kriterier " fältet ligger i rutnätet längs ned på skärmen . Till exempel , om du vill arkivera dessa objekt med en försäljning datum före till Jan 1, 2008, skriv in " < # 1/1/2008 # " i fältet .
6
Klicka " bifoga " i " Design "-fliken . När "Lägg " dialogrutan öppnas , välj arkiv tabellen och klicka på " OK . " "Lägg till " visas nu i rutnätet . Avmarkera " Bifoga till " rad för varje fält som har uppgifter i " Kriterier " fältet . Spara din sökning .
