Microsoft Access är en databas program som är utformat för att vara anpassningsbara av vem som helst med grundläggande datorkunskaper . Dra-och - släpp designverktyg i Access tillåter användaren att placera knappar, inmatningsfält och kryssrutor någonstans han vill på ingången skärmen och sedan tilldela värden till dessa områden . Använda Access-rapport verktyget kan användaren sedan skapa rapporter som gör att de data som ska ses i ett lätt - att - läsa-format . När du börjar skapa rapporter i Access , ser du hur bra programvaran kan vara . Kund Lista
En av de rapporter som du kan generera med Access är en lista över hela din kundbas . Använda kvalet du har skapat , t.ex. adress eller antalet anställda , kan du ordna dina data på något sätt du vill . Du kan bryta dina kunder upp efter geografisk region , ordna dem utifrån telefon riktnummer eller post- postnummer eller sätta dem i ordning när de togs in i databasen . Du kan visa något av den information du har samlat in om dina kunder i din kundlista rapport som kan hjälpa dig att bättre analysera din verksamhet . Addera försäljningsvolym
Som en databasprogram , är tillgång kan samla alla data som du skriver in den och i alla format du behöver det i. du kan antingen skapa ett fält box post där du matat försäljning i databasen , eller så kan du skapa kryssrutor med intervall av årsomsättningen . Tillträde kan sedan generera en rapport för dig baserat på kundernas försäljning och ordnade på något sätt du vill .
Säljrepresentanter
Access kan användas för att generera rapporter om de framsteg som görs av säljare med alla dina kunder . Du kan ordna informationen från försäljare , i volym med säljare namn knutna eller region . Du kan skapa rapporter som hjälper dig att se hur ofta kunder kontaktas och vilka anteckningar görs av säljpersonal.
Products
Tillgång också kan hjälpa dig håll koll på dina lager och produktförsäljning samt. Du kan skapa profiler för alla dina materiella inköp , och sedan generera rapporter som kan visa vilka leverantörer som används för att köpa vilka produkter . Du kan också skapa produkt -profiler och försäljning spår . All information från försäljningsvolymen till säljaren köpeskillingen kan analyseras .
Anställda
Din anställd databas kan hållas i Access , och därifrån kan du skapa mänskliga resurser rapporter . Du kan se hur många anställda du har och bryta rapporter ned genom delning eller besittningsrätt med företaget . Du kan analysera löner , och du kan titta på produktivitetstalen med Access-rapporter .
