Både Microsoft Access och SQL ( tidigare känd som Sequel ) Server är populära databasprogram , men många människor tycker Tillgång mycket lättare att lära sig och använda . Microsoft Access finns ett antal användarvänliga verktyg och guider för att göra skapa tabeller , skapa frågor och skriva in data enklare . Trots detta är det nödvändigt att förbereda sig noga innan utveckla och bygga din Microsoft Access-databas . Det är viktigt att få användaren specifikationerna fram och använda dessa specifikationer som riktlinjer för att bygga databasstrukturen . Saker du behöver
Computer
Tablet
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Ställ in regelbundna möten med ledningen och med dem som kommer faktiskt att använda den färdiga databasen. Det är viktigt att få input för slutanvändarna , eftersom de kommer att vara de som faktiskt kommer in uppgifterna .
2
Ta en tablett med dig till mötet och skissa på de fält du behöver . Var noga med att fråga chefer och användare vilka områden de tror att de kommer att behöva , och hur lång tid varje område bör vara . Det är mycket lättare att bygga ett område med rätt storlek från början än att gå tillbaka och försöka utöka det senare .
3
Bestäm vilka fält ska vara primärnyckel för databas. Den primära nyckeln är ett område som alla databasposter kommer att innehålla och ha som primärnyckel definieras gör sökning i databasen och manipulera data enklare . För en förteckning över de anställda , kan den primära nyckeln vara anställd ID-eller Social Security nummer . För en lista över produkter , kan den primära nyckeln vara produktnumret eller stock nummer .
4
Öppna Microsoft Access och klicka på " Tabeller " fliken . Välj " Skapa tabell i Design View " och skriv listan med fältnamn . Var noga med att välja rätt datatyp för varje fält . Till exempel bör ett pris fält använder " Valuta " datatyp , medan ett adressfält skulle vara " Text ".
5
Spara tabellen med ett beskrivande namn , gå sedan till " Blanketter " fliken och börja bygga din datainmatningsformuläret . Det enklaste sättet att skapa en ny form är med guiden alternativet . Starta helt enkelt guiden och välj den tabell som du just har skapat , välj det fält du vill visa och klicka på " Finish . " Addera
