The data dictionary är som ett navigationshjälpmedel karta eller nyckel koden för alla de olika typer av uppgifter som skulle kunna ingås given databas . Uppgifterna Ordboken innehåller data om själva uppgifterna . Bygga ett data dictionary hjälper dem som underhålla och uppgradera databasen håller termer och namngivning konventioner konsekvent . Du kanske tycker att det är bra att använda papper och penna för att skissa på en ungefärlig uppfattning om de saker som du vill inkludera i din databas . Saker du behöver
Pen ( tillval ) katalog Papper ( tillval ) katalog Microsoft Access installerat på en PC
Visa fler instruktioner
1
Open Microsoft Access . Leta upp menyn remsan längst upp på sidan och välj " File ". Klicka på " Nytt " och sedan " Tom databas . " En ny tom databas öppnas . Klicka på " File " igen och sedan " Spara som . " Skriv in namnet på din databas i " File Name " rutan och tryck " Spara ".
2
Klicka på den tomma databasen under märkta första kolumnen " Lägg till nytt fält . " Typ " tabellnamn ", " attribut ", " Innehåll ", " Type ", " Format ", " Range ", " krävs" och " PK , " trycka på " Tab " -tangenten mellan varje. PK står för " primär nyckel . " Det är ett område som gör att databasen vet vad man ska använda som en ankarpunkt när du organiserar information under användarnas sökningar i databasen . Addera 3
Klicka på " File " och sedan " Spara " för att spara ditt arbete . Gör detta regelbundet och samtidigt bygga data dictionary .
4
Placera markören tillbaka i det första fältet för " Table Name " och under det skriver du namnet på din databas . Om du bygger en att hålla kundnummer , kan du kalla det " Konton ". Tab över till " attribut " och skriv namnet fält du vill ha . Använd till exempel " First_Name " eller " Last_Name . " Identifierarna du sätter kommer att användas som identifierare i mjukvaran . Programvaran i allmänhet tillåter inte avståndet mellan variabelnamn . Identifiera namn verkar " normala " för användaren i några grafiska användargränssnitt . Använd nedåtpilen på tangentbordet för att lista varje attribut .
5
Placera markören tillbaka i den första raden och fliken över till " Innehåll " avsnittet . Det är där referera informationen kommer att gå . För " First_Name " det kunde säga något som liknar " Kundens förnamn . " Använd nedåtpilen på tangentbordet för att fylla i relevant information bredvid varje attribut drag .
6
Placera markören tillbaka upp i den första raden och fliken över en gång till " Typ " kolumnen . Fyll i varje typ för varje attribut . Några exempel kan vara " nummer ", " datum " eller " tecken . " Upprepa denna process för varje återstående kolumn . Format kan även nämna " 9999 " eller " 999-99-9999 " eller " mm /dd /åååå " eller " 9.999.999 " och " 99,99 ".
7
Ställ " Range " fältet , vilket kommer att beskriva de godtagbara intervallen för belopp eller datum . Du kanske inte behöver fylla i denna kolumn för varje attribut namn , eftersom det är ibland inte tillämplig .
8
Fyll i " Obligatorisk " kolumnen , ett enkelt ja eller nej fält . Om en användare är skyldig att ange ett visst fält , och sedan satte " y " och om inte sätta " n ". Välj vilka fält som ska placera " PK " bredvid
9
. Bara sätta " PK " bredvid fält som databasen använder för att söka information . Om du vill att databasen ska sökas efter förnamn och efternamn , till exempel , de är de områden du kommer att placera den " PK " bredvid .
10
Stäng Microsoft Access när du är klar . Addera
