Microsoft Access 2007 databashantering applikation är tillgänglig som en fristående produkt och som en del av Office 2007 Professional och Office 2007 Ultimate . Access 2007 kan hantera och organisera personliga uppgifter och affärsinformation som börjar med en databas mall , eller genom att skapa en databas från grunden . Ett bra sätt att bekanta sig med Access 2007 är genom att arbeta via ett Office 2007 Access- handledning med en anpassningsbar databas mall . Efter Anpassa tabeller , formulär och rapporter , kan du fylla sedan databasen . Komma igång
Access 2007-databas mallar innehåller den struktur du behöver för att komma igång , inklusive fördefinierade tabeller som organiserar information genom kolumner och rader . Varje tabell kolumn definierar ett fält eller databas kategori såsom e-postadress , efternamn och förnamn och varje rad skapar en individuell databas rekord , eller objekt , som ingår i tabellen .
Mallar finns tillgängliga i programmet eller från Microsofts webbplats . När du öppnar Access 2007 , visas " Komma igång " sida mallkategorier i ett åtgärdsfönster på vänster sida av skärmen . Kategorier inkluderar Business , Personlig , utbildning och icke-vinstdrivande , med många malldesigner i varje kategori notering . Titta igenom de olika mallarna databasdesign och få mer information om något som intresserar dig genom att klicka på mallen för att öppna ett fönster för förhandsgranskning som också innehåller en knappen Hämta . Välj " Task management " mall i " Business " kategori för att använda för denna tutorial och klicka på " Download " -knappen för att installera och öppna databasen . Addera Anpassa databastabeller
eftersom databasmallar innehåller fördefinierade fält , det första steget att ta är att lägga till eller ta bort kolumnfält som behövs . För att radera ett fält , högerklickar du på fältnamnet och välj " Ta bort kolumn " från rullgardinsmenyn . För att lägga till ett fält bläddrar du till höger i tabellen tills du ser " Add New Column " rubrik , dubbelklicka sedan på kolumnrubriken och typ i kolumnen namn . Till exempel innehåller " Kontakter " table många områden du kanske inte behöver . Öppna " Kontakt " tabellen genom att dubbelklicka på den , högerklicka på " Hemtelefon " fältet och radera den . Lägg till ett fält för att ange alias för en kontakt genom att rulla längst till höger i tabellen , klicka på "Lägg till ny kolumn " rubrik och skriva i fältet namnet " Nick Name . " Flytta fältet till en ny plats genom att välja den och håller ned musknappen och sedan dra till önskad plats . Upprepa processen för att lägga till och /eller ta bort fält tills du är nöjd med resultatet .
Anpassa formulär och rapporter
Lägg till ett nytt område, t.ex. den " Nick Name " fältet i formulär och rapporter genom att högerklicka ett formulär eller en rapport namnet på Navigation panelen och välja " Layout View . " Formuläret eller rapporten öppnas i en redigerbar version du kan skräddarsy för att passa dina behov . Lägg det nya fältet genom att välja " Lägg till befintligt fält " från Control Panels fliken i menyfliksområdet . Dra " Nick Name" från " Field List " rullgardinsmenyn dit du vill placera det i formuläret eller rapporten . Du kan också dra för att ordna formulär eller en rapport fälten returresa . Radera fält genom att högerklicka på fältnamnet och välja "Ta bort " från rullgardinsmenyn .
Fylla databastabeller
Förutom standard metod att befolka databastabeller genom att manuellt mata in information , kan du även importera information från ett Excel-kalkylblad . Om du vill importera ett Excel-ark , välj "External Data " fliken i huvudmenyn och välj sedan " Excel " från " Importera " i Access Ribbon menyn . Bläddra till platsen där du sparade kalkylbladet och markera filnamnet . Om du vill skapa en ny tabell med den importerade informationen , väljer det alternativet , eller välj alternativet att lägga till information till en tabell du väljer . Om du lägger till information från ett Excel-kalkylblad , se fältnamn är identiska för att undvika att information som sätter in i fel fält . Inspektera alltid tabelldata efter att importera information för att kontrollera korrekta uppgifter placering .
