Microsoft Access kan du skriva in data i en mängd olika sätt . En av de mest populära sätten att lägga till data i en ny tabell är genom ett Access-formulär . Använd formulär för att tillåta användare att ange varje del av ett nytt rekord , som sedan kommer att föras in i en tabell när användaren trycker på en knapp . Detta tillåter användare att lägga till poster utan att visa eller potentiellt redigera andra data i din tabell . Access-formulär verkar också mer organiserat och är lättare att läsa än en tabell med många poster. Instruktioner
1
Öppna en befintlig Microsoft Access-databas och klicka på " Blanketter " -knappen i den huvudsakliga databasen fönstret .
2
Klicka på " Ny ". Om du redan har ett formulär som du vill använda , gå till steg 7 .
3
Välj hur du vill skapa ditt formulär . De tre vanligaste för tillägg data till en ny tabell är " Design ", " Form Wizard " och " AutoForm : . Columnar " Den andra två ger en guide format för att skapa en grundläggande form . Design kan du skapa ett formulär från en tom mall .
4
Markera tabellen eller frågan som du vill basera formuläret på . För att mata in data i en ny data , antingen markera tabellen själv eller en befintlig tilläggsfråga . Följ anvisningarna i guiden för att avsluta formuläret skapande .
Design , använda föremål i verktygslådan och fältlistan för att skapa formuläret .
5
Tryck på " Visa" knappen och välj " form " uppfattning om formen skapades i en guide -format , eller om alla fält är bundna till ditt bord . Tryck på knappen längst ner i formuläret med en pil och en asterisk för att lägga till nya poster .
6
Bind varje objekt i tabellen om formuläret skapades i Design View . Om du drar fält från " Field List " rutan i formuläret , är de objekt som redan är bunden till ditt bord . Genom att högerklicka på objektet och välja
Bind objekt "Egenskaper . " Välj " Data " fliken . Ange namnet på tabellen fältet i "Control Source " rutan . Till exempel, om textrutan på din blankett används för att ange en kunds namn i Customer fältet Namn i tabellen , kommer kontrollen källan vara " Kundens namn . "
7
Skapa en knapp för att spara nya rekord . Klicka guiden knappen i verktygslådan för att skapa en knapp med hjälp av guiden frågar .
8
Klicka på knappen objektet i verktygslådan och dra knappen på formuläret .
9
Välj "Record Operations " och välj sedan " Spara post . " Följ anvisningarna i guiden för att slutföra skapandet av knappen .
