Använda en Access " pivottabellvy " för att analysera data grupperingar och avslöjar en mängd olika förhållanden mellan data . Pivottabeller kan du analysera data genom att sortera , gruppera , sammanfatta och rapportera . Detta gör pivottabeller ett populärt verktyg för att analysera alla typer av data för att hjälpa till att fatta affärsbeslut . Pivottabeller gör analyser av databaser lättare och kan visa relationer omöjligt att upptäcka genom att titta på rådata . Ju större databasen är desto mer användbar en Access- pivottabell . Menyn navigering i " pivottabellvy " är samma för Microsoft Access 2007 och 2010 . Saker du behöver
Microsoft Access 2007 eller 2010
Visa fler instruktioner
1
Klicka på "Start ", " Alla program ", " Microsoft Office " , och välj sedan " Microsoft Access 2010 . "
2
Klicka på " File " och sedan " Öppna " och bläddra till Microsoft Access- databas som du vill analysera
Billiga 3
Klicka på " Visa " och välj sedan " pivottabellvy " och detta visar " pivottabell Fältlista . "
4
Välj ett numeriskt fält från " ; Fältlista , " dra och släpp det här fältet i" Drop summor eller idrottsplatser detalj här "i pivottabellen vyn . Till exempel , om du vill veta hur många beställningar du har i en butik databas är orderkvantiteten fältet den numeriska fält du väljer , eftersom det representerar antalet order . En enkel pivottabell vyn visas visar sammanfattade listan över de orderkvantiteter . Markera fältet representerar butikens produktidentifieraren från
5
" Fältlista , " dra och släpp den i pivottabellen view avsnittet heter " Drop Radfält här. " nu pivottabellen vyn visas listar beställningskvantiteter för varje butik produkt . Grupperingen av information från butiken produktidentifierare gör pivottabellen sammanfattningen mer meningsfull för analys .
6
Högerklicka på numeriska namnet fältet kolumn i pivottabellen vyn och välj " Autoberäkna " och välj sedan " Sum " och nu har du en meningsfull pivot tabell som sammanfattar orderkvantiteten för varje butik produkten i din databas .
