Open Office Base ger dig de verktyg du behöver för att skapa anpassade och kraftfulla databasprogram . Base ger dig full kontroll över hur din databas ser ut och fungerar , inklusive säkring databasen från obehöriga användare . Base databaserna är indelade i fyra sektioner , vilka bygger på varandra . Open Office Base -databaser kan vara ett enkelt eller komplicerat som du behöver . Tabeller
Skapa tabeller i Base genom att välja " Tabeller " under " Databas " rutan i centrala databasen fönstret . Klicka på " Skapa tabell i Design View " för att skapa en tabell från en tom tabell mall . Klicka på " Använd guiden för att skapa " för att skapa en tabell med tabellen guiden. Alla tabeller som skapats med guiden kan redigeras i designvyn när som helst . När du skapar tabeller i designvyn
, ange ett fält namn och typ . Beskrivningen är valfri . Fältnamn är namnen på varje kolumn i tabellen . Fälttyp är datatypen som ska matas in i tabellen för varje kolumn . Till exempel , om din första kolumnen är " Födelsedatum " fältet typ skulle vara " Date . " Varje område ytterligare kan anpassas med hjälp av alternativen längst ner i tabellen skärmen . Du måste skapa tabeller för att skapa andra komponenter .
Queries
Frågor används för att visa och manipulera data i dina tabeller . Klicka på " frågor " från den centrala databasen fönstret . Frågor kan skapas antingen i guiden läge eller designvyn. Båda alternativen ger dig en lista över befintliga tabeller och frågor . Välj fält från tabeller eller frågor du vill inkludera i din fråga . I guiden läge , kommer du att tas genom processen att lägga till fält , väljer sortering alternativ , lägga till villkor , gruppera och skapa ett namn på frågan . I Design , måste detta ske inom mallen . Använd fälten under det grå området i frågan fönstret för att lägga till villkor , sortering och vilka fält som är synliga . Frågor kan lägga till, ta bort , redigera och söka data. Testa alltid alla frågor som kan ändra data i ett test eller säkerhetskopierade databasen först .
Blanketter
formulär används för att förse användare med ett grafiskt gränssnitt för att använda frågor eller skapa rapporter . Klicka på " formulär" på den centrala databasen fönstret för att skapa en ny form . Dessa kan också skapas i guiden läge eller designvyn . I guiden läge , väljer fält från tabeller och frågor , bakgrunder , välja hur data matas in , skapa underformulär och ordna kontroller i formuläret .
I designvyn klickar någon kontroll på vänster sida av skärmen som du vill att lägga . Använd musen för att rita dem på blanketten . Klicka på " Add Field " -knappen längst ner på skärmen för att visa en fältlistan från tabeller och frågor . Högerklicka någon kontroll eller ett objekt för att ändra dess egenskaper, såsom kontroll källa , rapporterar storlek , form och Visual Basic-kod .
Rapporter är statiska representationer av data från dina tabeller och frågor . Frågor skapas normalt att köra rapporten . Rapporter skapas på exakt samma sätt som formulär , förutom rapporter inte kan användas för inmatning eller redigering . Skapa knappar för att skicka rapporter till skrivare, program eller för att spara dem till en viss plats . Addera
