Microsoft Access-program , som kommer med Microsoft Office- programsvit , är en databas program som gör att du kan samla och organisera en stor mängd information . Access innehåller funktioner som pivottabeller som hjälper dig att sammanfatta din uppsättning uppgifter och utföra snabba beräkningar . Till exempel kan du skapa en pivottabell till totalt summan av andra fält i Access-databasen . Saker du behöver
dator som kör Windows XP eller senare
Microsoft Access 2003 eller senare
Visa fler instruktioner
1
Öppna den Access -databas som du vill använda att skapa en pivottabell .
2
Gå till " Tabeller " fliken på den vänstra sidan av fönstret och dubbelklicka på namnet på den tabell som du vill inkludera i pivottabellen .
3
Öppna menyn "Visa" högst upp i fönstret och välj " pivottabellen " vy .
4
Dra och släpp databasfält från " Fältlista " fönster mot den tomma pivottabellen layout . Se till att inkludera alla fält som du vill använda i summariska beräkningar .
5
Gå till " Pivottabell " menyn längst upp i fönstret , expandera " beräknade summor och fält " undermeny och välj " Skapa beräknat Detail field" .
6
Ange ett namn för beräkningen fältet i " namn "-avsnittet .
7
Skriv en beräkning funktion i huvudområdet i fönstret , med fältnamn och " + " symbol . Till exempel , om du ville summera data i två områden som kallas " Betyg A " och " Betyg B , " du skulle skriva " Betyg A + Betyg B. " Du kan använda rullgardinsmenyn längst ner i fönstret för att snabbt komma in fältnamn istället för att manuellt behöva skriva in varje.
8
Tryck på " Ändra " knappen när du är klar med redigeringen beräkningen funktion för att lägga det totala sammanfattningen fältet till din pivottabell .
